团在我心中争当评建先锋总结.doc

“团在我心中 争当评建先锋”演讲比赛活动总结 一 、前期准备： 1、活动目的： 为了迎接建团九十周年，积极营造我校的迎接本科教学合格评估的氛围。响应团省委“与信仰对话”的号召，积极引领青年，发展青年，塑造青年。化学化工学院团总支学生会办公室将开展“团在我们心中，争当评建先锋”为主题的大型演讲比赛。 2、活动安排计划： 1、活动的准备阶段 在3月29日晚上九点，办公室要请主席召开部门会议讨论活动前期准备的相关事宜，初步拟定了比赛的具体时间等相关细节。 2、通知的发放 在4月9号下午六点将纸质通知发给大一、大二、大三各班班长（要求大一大二每班参赛选手不少于2名）。 3、宣传阶段 在4月21号将联系宣传部，请宣传部为此活动写海报通知进入决赛名单，张贴在一食堂和一教宣传栏。同时为决赛写海报做宣传。 4、活动说明 活动参与对象：11、10、09级各班代表选手（11、10级初赛报名每班级不少于2个） 活动时间、地点：初赛：2012年4月21号晚七点，2407 决赛：2012年4月25号晚七点，2407 比赛评委：初赛、决赛评委均为文学院同学 比赛主持人：初赛为本部门人员主持初拟定叶苗苗 决赛视初赛情况待定 初决赛观看人员：请11、10、09级各班班长组织班里8名啦啦队观看比赛 二、具体活动安排： 1、各班班长在4月18号晚9:00前将班级参赛选手名单及联系方式发到 953177011@.邮箱里 2、初赛具体流程 A、初赛参赛选手在4月21号晚6:30到达系办会议室，进行抽签，决定出场顺序。 B、每五名结束，由主持人报分数。 C、初赛结束，当场排出并宣布前十名选手，参加决赛 3、 由其他部成员负责现场纪律与计时（需要3人）；办公室成员负责 收打分条，统分并记录（需要4人）。 4、初赛结束第二天联系宣传部张贴出宣传与决赛名单海报。同时以短信形式通知决赛选手决赛时间与地点及细节。 5、决赛具体流程 A、初赛结束，组织者围绕主题自定题。 B、在4月24晚上九点前，要求决赛选手将决赛材料发到953177011@邮箱里 C、决赛参赛选手在4月21号晚6:30到达系办会议室，进行抽签，决定出场顺序。 D、每四名结束报幕分数 E、决赛结束由评委对选手点评 F、宣布获奖名单，由评委颁奖。 6、由郑基发联系宣传部为此次活动写活动主题，叶苗苗联系通讯部为此次活动采集照片及写通讯稿。 三、 后期活动开展阶段： 1、活动前准备： 化学化工学院团总支学生会办公室在接到校团委的通知后，便着 手准备此次活动。由办公室成员于当晚开会，确定活动如何开展及并对可能遇到的问题进行了讨论。 2、策划和通知的审核： 4月9号，两部门副部长杨银和王庭将策划书和通知写好，并经过史老师老师的审核通过。同时确定了整个活动的具体流程；在当天下午将 通知打印发放给各班班长。 3、初赛准备阶段： 4月20晚，由部门负责人对明天的活动进行了明确的分工 （策划上的分工），并讨论了注意事及明天的准备工作。 4、初赛开展阶段： 4月21号下午，叶苗苗与郑基发确定当主持人的开场台词。 在院办打印好评分细则及统分表。准备好评委礼品和选手奖状，并对教室PPT背景进行了调试。 4月21号5:30，部门所有成员到比赛现场对现场进行布置，为初赛开始做好充足的准备。在6:30时，所有选手进行抽签由负责人向到场人员强调了现场的纪律及注意事项。在7:00时，比赛正式开始，比赛按照原计划有序进行。 5、初赛结束阶段： 4月21号9:00左右，全场比赛结束。由化学化工学院史老师对本次比赛进行了点评，并确定了入围十位选手。 6、决赛准备阶段 按预计计划，4月25日进行决赛，初赛结束当晚对入围选手进行飞信通知定题演讲确定为以“团在我心中 争当创建评议先锋”衍生的主题话题是演讲，自我理解，即兴演讲式。 7、决赛展开 按预计划，4月25号5:30，部门所有成员到比赛现场对现场进行布置，为初赛开始做好充足的准备。在6:30时，所有入围选手进行抽签，由负责人向到场啦啦队强调了现场的纪律及注意事项。在7:00时，比赛正式开始，比赛按照原计划有序进行。 8、决赛结束阶段 4月25晚九点半左右，决赛结束，全场气氛热烈，选手们的激情演讲得到史老师等评委们一致认可，确定获奖人员，颁奖合影留念。 四、活动欠缺地方： 1、评分标准发放的内容要求不是很详细，导致评委们打分有出入，不是很尽善尽美。 2、决赛事先虽确定好啦啦队人员人数，但