S14P-TR.010-PA(项目状态)v1.0.doc

AIM TR.010 User Manual 用户手册 中国网通（集团）有限公司 南方十四省 项目状态汇总查询(PA) 文档作者: PCCW顾问 创建日期: 2006-05-30 更新日期: 2006-05-30 控制编码: S14P-TR.010-PA 当前版本: 1.0 审批签字： PCCW项目经理 拷贝编号： _____ 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 2006-05-30 Gordon Li 1.0 原始文档 查阅 姓名 职位 签字 分发 拷贝号 名字 区域 目录 文档控制 ii 概览 1 目的 1 适用范围 1 主要内容 1 相关文档 1 1.工作程序 2 2.流程图 3 3．操作指南 4 3.1更新项目汇总 4 3.2项目汇总状态查询 5 未决与已结问题 10 未决问题 10 已结问题 10 概览 目的 本手册描述了项目汇总查询所涉及的业务流程和工作程序，以及在ORACLE系统中的操作步骤。 适用范围 本手册供相关使用部门的项目汇总查询岗位的最终用户使用。 主要内容 本手册主要包括以下内容： 工作程序 流程图 操作指南 相关文档 本手册的主要依据是： S14P-RD.050-PA S14P-BP.080-PA 1.工作程序 步骤 责任部门 负责人 工作内容 输出单据 审批人 流程步骤 操作步骤 1 财务部 工程会计 执行项目状态汇总查询 6.3.11/6.6.2 2 建设部门 项目经理 执行项目状态汇总查询 6.3.11/6.6.2 3 4 5 2.流程图 3．操作指南 3.1更新项目汇总 路径：PA/其它/请求/运行 运行“PRC：更新项目汇总额”程序，查询必威体育精装版的项目汇总额。（可设为定期自动运行） 　 参数中“起始项目编号”和“终止项目编号”为空表示汇总所有项目，也可以填入一个具体的项目号。 点击“确定”： 点击“提交”。如果想设置定期运行，点击“计划”： 如上设置，表示每4小时运行一次。 3.2项目汇总状态查询 路径：PA/项目状态/项目状态查询 输入查找条件，点击“查找”： 此屏幕显示项目层的汇总信息，包括三个期间状态（ITD－项目初始至今；PTD－期初至今；YTD－年初至今）的项目层预算总额和实际发生额。还显示项目层“是否超预算”的标识。 查询“承付款”信息： 点击“承付款”可查询项目的承付款信息（包括未接收的请购和采购单、未传送的发票）： 承付款可以按供应商查询，不输入条件，则点击“查找”查询所有的承付款： 查询项目层按费用支出类型汇总的信息： 点击“资源状态”： 此屏幕显示项目层按资源列表（费用支出类型）的汇总信息，包括三个期间状态（ITD－项目初始至今；PTD－期初至今；YTD－年初至今）的项目层按费用支出类型的预算总额、实际发生额及“是否超预算”的标识。 查询按任务的汇总信息： 点击“任务状态”： 在此屏幕将光标置于对应的任务上，点击“承付款”可查询按任务的承付款；点击“资源状态”可查询按任务的费用支出的汇总额。点击“实际值”查询支出的明细信息，并可追溯到支出来源（如AP发票、库存事务处理等）的信息： 点击“任务”可查询任务详细资料： 未决与已结问题 未决问题 序号 问题 解决方案 负责人 目标日期 实际日期 已结问题 序号 问题 解决方案 负责人 目标日期 实际日期 TR.010 User Manual S14P-TR.010-PA CNCQuest Confidential iii 3 CNCQuest Confidential 10 CNCQuest Confidential