招聘控制规程.doc

人员招聘和离职管理流程 1.0 目的 为使公司新员工之招募作业有章可循，特制定本规程。 2.0 适用范围 凡本公司所需求人员之招募均依本规程办理。 3.0 职责 3.1用人部门负责人根据《月度人力配置计划审批表》（附表CD-014）制订月度人力配置计划，行政人事部汇总、分析，组织相关职能部门负责人讨论、复核，运作部经理最终审批。 3.2 计划外（指在当月《月度人力配置计划审批表》中未有计划岗位的）的人力需求，由用人部门填写《临时人力计划调整审批表》（附表CD-015），经主管部门负责人复核，行政人事部负责人加批意见，运作部经理最终审批。 4.0 招聘管理和流程 4.1用人部门根据月度生产计划、生产能力和工作需要，在每月25号制订和确认《月度人力配置计划审批表》后，以书面形式提交到人事部处，人事部在27号前组织行政人事部、生产部人、质监部等相关职能部门负责人商讨、审核后，运作部经理最终审批。 4.2招聘负责人根据人力配置计划，确定招聘职位/人数/任职资格/主要工作职责，选择招聘渠道：招聘分为内部招聘与外部招聘，根据中山市及周边地、市人才市场情况、岗位要求选择不同招聘渠道。内部招聘人事部招聘专员组织；外部招聘渠道包括公司外墙招聘信息栏、专场招聘会、固定人才市场/职业介绍所、报纸广告、招聘网站、内部员工推荐等；进行招聘活动的组织与实施安排；计划招聘所需的费用预算。 4.3 招聘费用的审批和流程：行政人事部负责人、运作部经理、高经办负责人、财务部负责人。 5.0 人员招聘流程： 5.1 员工类招聘流程： 5.2 行政人事部组织面试 1、应聘者依据真实情况填写《员工入职履历表》(附表CD-009)， 2、行政招聘专员负责评估基本素质、验查各种证件等； 3、用人部门对职员进行面试，车间员工直接由招聘专员进行面试； 4、行政部负责核对所有职员工身份证有效性，身份证一致性，入职员工身份证上的出生日期应登记，并计算入职年龄，确认是否是否符合法定工作年龄； 5、对于不符合公司招聘条件的人员，行政部应拒绝接收。 5.3 录用权限根据员工不同层次而定，除要求高中或中专学历岗位员工，须经用人部门复试合格录用外，其余岗位员工由人事部最终录用和分配,所有员工招聘必需符合国家有关法律及年满16周岁。 5.4 对于助理(含)以上职务人员由用人部门复试后，运作部经理作终端面试。助理以下职务由用人部门作终端面试合格录用. 5.5 对于财务人员、采购人员、销售人员及主管级职务人员，还要求做背景调查《背景调查表》(附表CD-018)，并视需要进行担保，填写担保书(附表CD-019)。 5.6 对已录用人员，由行政人事部通知其报到时间。 5.7 人员招聘实行亲属回避原则，用人部门相关管理人员（主管级、助理级或组长级）不得使用与自己有亲属关系的人员。 5.8 面试合格确定录用后，由行政人事部负责填写《入职通知书》，通知被录用人员，并就通知书上相关内容详细讲解。录用人员在办理报到手续时,应提供(出示)以下入职资料： （1） 入职通知书； （2） 身份证原件(待验证)和复印件2份； （3） 最高学历证明复印件1份（高中或以上学历复印）；离职证明或《保证书》（CD-020） （4） 一寸近照2张； （5）招聘室在审核以上资料无误后，予以办理入职手续；有关资料交人事考勤文员录入，最后归档。 （6）入职手续办完后，由人事部培训负责人安排员工进行岗前培训，开始正式试用。 6.0 入职手续办理 6.1 发放工衣。 6.2 制作发放考勤卡、厂证、住宿证。 6.3人事资料归档。 6.4新进人员的岗前培训,详见培训规程。 6.4.1 行政人事部负责公司简介、考勤制度、劳动纪律、安全生产、宿舍管理规定等内容的培训。 6.4.2 用人部门负责部门手册、工作指导书、部门工作要求等内容的培训。 7.0试用管理 7.1 新录用之员工，试用期通常为3个月；公司将根据员工的表现决定缩短（员工级不少于一个月，职 员不少于2个月）、正常转正或延长其试用期。试用期一般只能延长一次，最长不超过6个月。 7.2 新录用之员工，必须参加新员工入职培训，具体参见《员工培训规程》。 7.3 试用人员如因品行不良或表现等被证明不合格者，公司提前七天通知停止试用并予以辞退。 7.4 试用期员工因故辞职者，须提前七天以书面形式通知直接上司。 7.5 试用期不满离职的员工，公司按照实际出勤支付薪金。 8.0 员工转正 8.0试用人员（员工类）试用期满，由行政人事部考勤文员在人事系统中标明，特殊工种（电工等）需填写《员工薪资调整表》。属职员工类试用期满，由行政人