09-第9章建立和打印报表.ppt

中文版Access 2003实用教程 第9章 建立和打印报表 第9章　 建立和打印报表 报表的概念 创建报表 创建和使用主／子报表 打印报表 上机实验 思考练习 报表的定义 报表是一种Access数据库对象，它根据指定规则打印格式化和组织化的信息。 报表和窗体有许多共同之处，它们的数据来源都是基础表、查询或SQL语句。 报表的视图 报表有下列三种视图： 设计视图 打印预览视图 版面预览视图。 报表的组成 在如图所示的设计视图中打开报表时可看到，报表由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚以及报表页脚等部分组成，每一部分称为一个节。 创建报表 报表是数据库的又一种对象，是展示数据的一种有效方式。同窗体一样，在报表中也可以添加子报表或者控件。 使用“自动报表”创建报表 使用“报表向导”创建报表 在设计视图中创建报表 使用报表向导创建报表 使用报表向导创建报表不仅可以选择报表上显示哪些字段，还可以指定数据的分组和排序方式。并且，如果事先指定了表与查询之间的关系，那么还可以使用来自多个表或查询的字段进行创建。 使用设计视图创建报表 使用报表向导可以很方便地创建报表，但使用向导创建出来的报表形式和功能都比较单一，布局较为简单，很多时候不能满足用户的要求。这时可以通过报表设计视图对报表做进一步的修改，或者直接通过报表设计视图创建报表 报表中的计数和求和 对报表中包含的记录进行计数或者需要在含有数字的报表中使用平均值、百分比、总计时，可以使用报表中的计数和求和功能。 报表中的计数 报表中的求和 报表中的计数 在分组或摘要报表中，可以显示每个组中的记录计数。或者，可以为每个记录添加一个行号，以便于记录间的相互引用。 报表中的求和 使用Access的报表求和功能可以使数据更容易理解，本节将介绍在布局视图中使用求和，布局视图是向报表添加总计、平均值和其他求和最快的方式。 打印报表 在报表设计完成后，即可进行报表预览或打印。预览报表可显示打印报表的页面布局。打开报表的打印预览视图有常用的如下两种操作方法： 页面设置与打印 打印注意事项 页面设置与打印 对报表的预览结果满意后，就可以进行打印。打印过程一般分为两步：页面设置和实施打印。 页面设置 实施打印 打印注意事项 打印过程中需要注意的事项有： 报表无任何记录则取消打印 处理页眉或页脚