2010-2011学年网络部规章制度.doc

一、总则 福建师范大学学生社团联合会网络部为校社联下属部门，主要负责校社联网站的建设和维护、社联活动前期的网络宣传和PPT准备、社联办活动时的后台操作、协助和秩序维护、社联活动后的收场以及管理六个分管协会。为明确安排部门的日常事务和各项工作并配合好社联和其他部门的工作，现将部门主要分为内务组、技术活动组和协会组，各小组各司其职，认真负责，相互配合，共同促进网络部的和谐发展。 二、各组工作范围及职责 内务组： （一）向部门成员传达与社联和部门相关的各种信息，统计收到信息的部门成员回复名单并向部长反馈 （二）负责部门例会的签到和签退。负责部门例会的会议记录的书写和整理并将会议记录发送给人资部负责收集会议记录的同学 （三）根据部门人员的课程表制成值班表，安排同学进行社联值班 （四）通知当月部门部门社联之星的同学上交个人事迹表和个人照发至人资部负责社联之星材料收集的同学那里 （五）社联有活动需要部门干事前往活动地点帮忙时，负责安排和联系干事前往活动地点帮忙并且负责签到，社联活动前帮忙布场，社联活动时在现场维护秩序 （六）发放传单，打扫卫生 （七）负责各种和部门有关的资料收集和整理 （八）负责联系各个组织：一个人对校社联部门，一个人对协会校级，一个人对院系社联进行资料收集 （九）建立和管理部门干事资料档案。记录干事参加过的所有活动。对于部门的人员进行阶段性考评 技术活动组： （一）负责平时的技术培训工作。技术培训工作包括技术培训内容（内容：基本网页制作、PS的基本应用、PPT的基本制作）的准备，作业的布置、收集和考评。 （二）图片制作 （三）负责平时的活动的安排组织，提供活动的全程技术支持，制作活动所需要的PPT和EXCEL （四）在活动现场帮助选手修改PPT和调整与活动有关的设备，并进行后台电脑的操作 （五）负责部门内部的活动，写活动的策划并且组织活动，和其他部门之间的联谊 （六）负责记录部门平时的活动，写成新闻稿 （七）负责通过各种网络渠道来发布社联的活动信息 （八）与信息部协调上传的稿件 （九）社联网站的信息上传 （十）社???网站上传稿件修改检查更新 （十一）论坛贴吧社联板块发贴和管理 协会组： （一）每周收齐7个协会的教室和活动申请表，周一晚交到社联办公室 （二）收齐每月的三表一票，并进行核对，之后上交办公室 （三）安排网络部分管协会会长召开会长会议，负责会长会议的会议记录的书写和整理 （四）向分管协会传达社联对协会活动和会长活动的通知，对协会提出的问题进行沟通反馈 （五）参加部门分管6个协会的活动，做出活动反馈；平时积极和协会会长和会员进行沟通交流，协调网络部和各个协会的关系 （六）协助部门分管协会的活动的开展，帮忙筹备，在活动需要人员帮忙时前往帮忙；负责管理下属的协会 三、值班制度 网络部值班是由内务组负责安排值班的同学按照部门成员上交的课程表及社联的值班要求制定值班表安排部门成员轮流依次值班的。 （一）按照值班表的安排和规定，按时值班，不迟到、不早退 （二）严禁无故缺席。如有特殊情况，须提前一天向内务组负责安排值班的同学请假，经批准方可。 （三）网络部值班时间：周一至周日晚18:30~21:30 四、例会制度 （一）网络部每两周一次例会，会议的时间和地点将提前一天以短信方式通知部门成员。网络部例会分为实体会议和网络会议 （二）部门例会严格考勤制度。部门成员不得无故缺席、迟到及早退，如有特殊情况，无法参加会议或准时到达或需要早退的，须提前一天向会议主持人说明并附上请假条，交由内务则相关负责同学登记备案。 （三）部门例会过程中，请部门成员自觉将手机等电子设备关闭或调整成静音或振动状态，以保证会议的正常进行 （四）请部门成员认真积极参与会议，鼓励与会者踊跃发言 （五）例会内容主要为总结过去两周的部门工作和未来两周部门工作的主要内容 ? 五、社联网站的建设、日常维护和稿件、信息的上传 （1）网络部人员必须保障社联网站的正常运行以及网站内容的更新 （2）网络部人员需要熟悉社联网站，一部分人员需要掌握一定的网站维护技能。 （3）对于需要发表在社联网站上的稿件必须仔细审核，确保格式内容正确无误后才能上传。 （4）网络部上传人员需要做好和别的部门以及协会获取稿件的沟通工作，以确保社联网站内容的丰富性和内容更新的及时性。 六、论坛的发帖规则、版块管理和版主职责 (1)不得在论坛的社联版块发表和社联无关的贴子。 (2)网络部管理社联版块的人员，即版主需要熟悉社联网站，并及时把社联网站上的内容更新到论坛的社联版块上。 (3)版主必须保障社联版块内容更新的及时性和版块内容的正确性。对于和社联无关的贴子，一律做删除处理。 社联活动中网络部的职责 活动前期的网络宣传、PPT制作等准备工作 1、技术活动组的人