广州移动耗材管理系统用户手册(代维更新版).doc

广州移动耗材管理系统 用户手册（代维使用版） 系统首页 广州移动耗材管理系统网址：07:8011/loginex.aspx 领用申请（由各代维公司的耗材管理接口人在系统中以公司帐号申请） 2.1点击流程管理→领用流程管理→领用申请→新建领用申请单 2.2新建领用申请单→领用类型选择→从科室领用→添加物资 2.3添加物资→选择所需的耗材→点击提交 领用审核（由耗材管理员操作） 通知传输室耗材管理员或专项管理员进行审核 4、领用入库（由各代维公司的耗材管理接口人操作） 4.1审核通过后，代维公司在流程管理中会收到领用入库通知（此产生的领用入库通知单意味着代维公司人员可到对应的仓库领取耗材）→点击领用入库通知→选择相应的领用入库通知单 4.2点击提交 5、耗材入库（机楼仓耗材管理人或本公司耗材管理接口人操作，在这里进行一次入库，主要原因是以代维公司名义领用的物资有可能不完全是去到某一机楼，需要按实际入库），只有进行了此步骤，仓库里有足够的物资数据才能进行使用记录录入。 5.1耗材入库→点击仓库管理→点击入库单列表→双击所需入库单 5.2点击入库（本次领取的耗材数量将累加到所属仓库总库存） 6、耗材使用记录（由机楼仓耗材管理人负责操作） 6.1点击流程管理中的物资使用记录→新增使用记录→所属仓库→添加物资 6.2添加物资→选择所使用的物资（通过分别点击物资类别及物资名称选择），可添加多条记录→点击入库单编号（选择库存数量较少的入库单，方便结单）。在这里选择物资需遵循的原则（1）先选数量少的，（2）入库时间早的。 6.3点击录入完成 7、归档 该单转到领用流程管理中归档，本次申请-审核-入库-使用-归档流程全部走了一遍。 8、代维公司内部转仓的作用（在系统中无需提交审核）： 当代维公司内部（代维公司可有多个仓库，如怡创设备维护公司有四个仓库，分别为西德胜、公益、青云及信源）需要进行物资调配时，要在系统上进行此内部转仓操作。转仓操作由调出和调入仓的耗材使用人配合本代维公司的耗材管理接口人员完成。 9、代维公司间内部转仓的作用（在系统中提交科室耗材管理审核）： 当某一代维公司由于某种物资需要，要从另一间代维公司调用时，要在系统上进行此代维公司间转仓操作。转仓操作由调出和调入公司的耗材管理接口人配合本科室耗材管理人员完成。 10、损耗管理部分 代维公司每月底清理使用过程中出现的废料（PCM线、网线、及连接件等）并将废料信息填写在系统中提交审核。 11、库存导入与导出 库存导出：选择目标仓库→库存查询→点击导出→保存：即下图仓库库存表格 库存导入：先盘点现有仓库实际库存，将对应物资库存数量填入仓库库存表中（如上图），如果是没有的物资，可直接删除整行，切记不能改动表格中的A至E列，否则此表不能导入耗材管理系统，只能修改F列数据或者删除整行。修改完库存数量后将文件另存为，在保存类型处选择Microsoft Office Excel 工作簿→保存 →选择目标仓库→库存查询→点击导入 →点击浏览→选择要导入的电子表格→下一步 →选择expertdata$→验证数据 →验证成功，继续导入 →确定