Word_2007中的两个使用技巧.doc

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Word_2007中的两个使用技巧

将word 2007的使用技巧进行综合归类,方便下次使用 (1)在Word?2007中如何实现不同的页眉页脚 在一篇较正式的文档中,一般会分为三个部分:封面、目录和正文部分。当然,甚至还会有附录或者参考文件部分内容。那么通常我们也会要求在不同的部分实现不同的页眉/页脚。比如封面部分就不需要页眉/页脚,而目录部分与正文部分的页眉/页脚又会有所不同。比如:目录部分的页码方式与正文不同,且正文需要重新开始编页码。 要做到这一点,就需要引入Word节的概念。节也是文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。接下来我们就一步一步的看,如何实现。 1. 将新建的WORD文档的第一页作为封面,录入相应的信息。 2.点击【页面布局】选项卡。在功能区中点击【分隔符】,在【分节符】中选择【下一页】 ??? 可插入的分节符类型: “下一页”:插入一个分节符,新节从下一页开始。 “连续”:插入一个分节符,新节从同一页开始。 “奇数页”或“偶数页”:插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。 3.这样就新插入了一页,并且产生了一个新的”节“。在这个新的页上,我们插入目录。点击【引用】选项卡。在功能区上点击【目录】,然后选择【自动目录2】。 ??? 这个时候目录没有内容。没关系。这部分作为文档的目录部分。 ??? 4.重复步骤2。插入新节,作为正文部分。在正文部分,录入内容。这部分内容包含【标题1】、【标题2】。因为步骤3中的自动目录是根据标题自动产生。 ??? 5.在目录部分。点【插入】选项卡,在功能区上点【页脚】,在下拉框中选择编辑页脚。 ??? 6.在设计界面中,将【链接到前一页眉】取消。 ??? 7.然后在同一界面上,点击【页码】。然后可以在当前位置插入不同的页码。 ??? 8.同样的,在该界面,选择【设置页码格式】。在弹出窗口上,我们可以设置【编号格式】和【起始页码】。 9.在正文部分,也就是第三节,重复上面的操作,我们就可以设置不同的页眉页脚了。 10.最后,在目录部分右键,选【更新域】,然后选择【更新整个目录】。 (更新域) (更新整个目录) (最后结果) (2)调出所有的标题样式 1、新建word文档,点击如图所示位置: 2、打开样式面板,如图所示: 3、点击上图中红圈部分,打开选项配置卡,如图所示: 4、点击上图中的圈中部分选择下拉列表中的所有样式,完成后点击确定,列表显示如图:

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