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Exchange邮箱使用手册V1.0 信息管理部 2006年11月目录 一、Microsoft outlook 2003邮件管理简介 3 1) Microsoft outlook 2003介绍 3 2) Outlook收件箱的使用 3 3) 使用通讯簿 4 二、Outlook FAQ （Frequently Asked Questions） 4 1.访问邮件的方式 4 1)在公司网络环境内 4 2)在公司网络环境外 7 2. Outlook显示脱机 12 3.共享我的日历 12 4.自动收发邮件 13 5.最小化隐藏 13 6.“规则和通知”来管理邮件 13 7.“有哪些信誉好的足球投注网站文件夹”的使用 15 8.创建自己的签名 16 9.垃圾邮件的处理 17 10.回执的使用 17 11.日历的双时区显示 18 12.邮件标记 20 13.自动答复功能 21 14.邮件大小 22 15.群发邮件注意事项 23 一、Microsoft outlook 2003邮件管理简介 1) Microsoft outlook 2003介绍 Outlook是微软公司的办公组件Office中集成的一个桌面信息管理程序。它与Microsoft Exchange Server联合使用能产生强大的功能，可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务，也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息；可以管理个人和商务信息，如电子邮件、约会、联系人、任务和文件。 Outlook不单纯是一个电子邮件管理软件，而是一套完整的信息管理解决方案！ Outlook提供了下列工具，可以在一个程序中管理全部个人信息和商务信息。 　　1.收件箱：从办公室、家里或路上发送和接收邮件。可以在打开邮件前进行预览，还可以使用“邮件标记”来标记带有后续动作的邮件。 　　2.日历：跟踪日程表并计划与他人的会议。可以使用“日期选择区”来快速查找和显示日程表中的信息，并使用“ 任务板”来查看一天中的任务，这样就可以安排时间处理这些任务。 　　3.联系人：保持必威体育精装版的私人交往和商务联系人的信息，并且易于查找使用。可以将联系人按所希望的任何方式排序和存档；可为每个联系人存储几个街道地址、电话号码和电子邮件地址；并直接转到任何联系人的 WWW页。 　　4.任务：在易于管理的地方组织个人和商务待办清单。可以快速确定任务的轻重缓急，并将任务分派给他人。 　　5.日记：记录与重要联系人的交互活动，记录Outlook项目(如电子邮件)和您认为重要的文件，记录所有类型的活动并跟踪这些活动而无需记住每个活动的保存地点。 　　6.便笺：草草记下附注以作为问题、想法、指示及任何事情的快速提醒。或者在便笺中放置文本，以备在其他地方重用。 　　7.文件：从Outlook内部打开、查看和共享其他Office程序文件。 　 2) Outlook收件箱的使用 　　Outlook收件箱与其他电子邮件软件相比，具有以下特点： 　　自动姓名检查：借助“通讯簿”，Outlook可以自动查找在邮件的“到”、“抄送”和“密件抄送”框中键入的姓名，然后检验该姓名是否与“通讯簿”条目匹配。 　　自动预览：读取邮件的前几行而无需打开邮件。 　　自动签名：在发送的邮件中自动添加个人签名或文本，并将个人签名或文本插入到任何项目。 　　数字安全：为邮件加上数字签名以保证其他人无法对邮件进行改动。用密码对邮件加封以保证只有所选收件人可以读取邮件和邮件附件。 　　查找相关的全部邮件和某人发来的全部邮件：在活动文件夹中，查找具有相同主题或某人发来的全部邮件。 　　超链接：在邮件中包括连到文件服务器或www页的直接链接。 　　邮件过期和推迟送达：前者意为将邮件标记为在特定时刻删除。后者意为现在不发送邮件，但过后再将邮件送达收件人。 　　邮件撤回：从收件人处撤回未读邮件，如有必要，可以用新邮件代替所撤回的邮件。前提是双方都是使用Exchange服务器。 　　邮件跟踪：准确地了解收件人何时收到或打开邮件。在原始邮件中合并全部“送达”、“已读”、“撤回”和“投票”通知。 　　邮件标记：标记带有后续动作或响应的邮件。 　　远程邮件：远程处理电子邮件，并可以连接到联机服务器只选择要下载的邮件，这样就不必为不急于查看的邮件花费时间或磁盘空间。 　　答复批注：如果已经对所答复邮件的邮件正文进行更改，可以将您的姓名附加到所作更改上以便于识别。 　　投票请求：并统计对于在邮件中所发送的多选问题的响应。可以在原始邮件中合并投票通知。 3) 使用通讯簿 若要打开“通讯簿”对话框，请单击“通讯簿”，或单击“工具”菜单中的“通讯簿”。“通讯簿”对话框中有多种类型的通讯簿，包括“全球通讯簿”和“Outlook通讯簿”。 全球通讯簿：该通讯簿包含公司内的用户、组和全部电子邮件地址。由管理员创建和维护该通