联星小学档案工作总结.doc

2008-2009学年度档案室工作总结 在学校领导的正确指引下，在全体老师的共同努力和支持下，比较圆满完成了2008年的档案工作任务，我校档案工作指导思想是：以规范化为标准，以数字化为中心，以现代化为方向，努力健全档案门类，提高档案质量，求真务实地为学校育人工作服务。档案工作有了较大的发展，现将具体情况总结如下： 一、以全员重视为前提。 1、学校的任何工作，只有得到领导的重视和支持，才能顺利地开展。学年初，以校长为龙头，成立档案工作领导小组，由一名副主任主管档案工作。以学校领导班子全体成员为中坚，结合领导班子成员的分管工作，确定档案资料收集的分工和合作。 2、在建立健全档案管理法规制度的前提下，对学校全体教职工加强宣传。既可以在集会上反复强调学校档案的法规制度，又可以利用校园局域网络，宣传档案法规及档案知识，增强教职工对学校各类档案的建立和利用意识，提高他们的工作自觉性。这样不仅能让档案管理的法规制度落到实处，而且能让全体教职工都配合和支持学校的档案工作。 二、以规范化为标准。 1、进一步提高全员档案意识。要实现档案管理规范化，仅仅靠档案管理员的努力是远远不够的。所以，要实现档案管理规范化，有关领导要利用各种途径、各种阵地来宣传档案管理规范化的意义与要求，组织广大教职工学习有关档案管理的法律法规，在提高教职工对档案意义认识的基础上，逐步提高教职工形成，使用档案的水平。 2、抓源头。档案规范建设要从源头抓起，即在档案形成时就符合规范化的要求，这方面工作可以由个办公室和档案室配合起来进行，特别要抓产生档案数量比较多的人员，如学校领导、各处室负责人、班主任等等，要组织这些人员学习有关档案法规，在此基础上学校形成书面规范要求，从各人分管范围、文件资料整理、按时上交、纸张大小、装订要求、文印规格、文字型号和大小，字间距、行间距等方面做出具体规定，便于对照，便于操作，努力减轻档案工作人员的工作量，提高形成的档案质量。 3、进一步加强对学校重要文件资料、重要会议、重大活动形成的摄影、声像等介质资料的收集和整理，把这项工作具体落实到部门负责人或专人，重要会议、活动等结束后要及时写好文字说明，与摄影、声像等资料同时上交档案室编号、鉴定、存档。 三、以数字化为中心。 借用现代化手段，推进档案信息化进程，以档案信息化带动档案基础业务建设，是上级档案主管部门的新要求，也是档案工作发展的需要，以后要在推进数字化上下功夫，加强电子文件归档的分类管理，做到档案各类台帐“一条龙”，档案与目录“一条线”，纸质、电子、介质档案“一体化”，加快实施数字档案室建设，向书面文字材料与电子文档材料同时交接的要求迈进，即有关部门在上交书面文字材料的同时要上交电子文档，二者不可缺一。1、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构。四、不足和今后打算。 第一，宣传力度需要进一步加大，部分成员档案意识不够强由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成部分成员意识缺乏。有的老师不能自觉主动归档，有的老师归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交档案资料。今后需着力加强宣传，强化档案意识。 第二，理论提高不够，在与兄弟学校缺乏交流。老师每天忙于工作，又加上经费少，不能多人外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习，善于总结，提高理论水平。 第三，档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何落实 “充分发挥学校档案的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”，我们必须做出艰苦的努力。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各位老师积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。　　总之，档案工作非一人或几人所能为，要想把档案工作做好，也非一人或几人所能及，必须全校上下形成合力，才能使工作不断改进、不断发展。 南海区罗村街道联星小学 二○○八年十一月二十九日 1