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外语学院分团委部门职责报告 ★团总支副书记： 1.按照团总支工作职责，全面协助团总支书记处理日常工作； 2.协助党总支、党支部做好本系各支部党员发展的相关工作； 3.归纳整理团委工作计划及总结，检查、督促各项工作的完成情况，并及时向团委书记汇报或请示工作； 4.主持、具体策划团总支的各项工作，负责把握团总支的工作方向； 5..指导并监督组织部开展团员推优工作； 6.负责本院的青年志愿者、文娱、社团的工作； 7.具体承担团总支一个方面的工作，书记不在时，代理团总支书记工作。 ★系团总支书记： 1.根据系党总支和院团委的工作部署和要求，学期初制定团总支的学期工作计划，学期末做好工作总结，学年末按照团总支年度考核标准做好自查、汇报工作； 2.按照共青团的组织建设和队伍建设制度，做好团总支的组织建设；选拔、配备团总支的学生团干部，并做好学生团干部的培训和理论学习、素质提高工作； 3.根据上级规定和要求制定团总支各种制度（如各种会议制度、工作程序、考核制度等），定期召开团支部书记会议，传达上级指示，布置、讨论和检查工作，及时向院团委汇报工作，反映情况； 4.做好新团员的考察、培养、发展工作，负责对违犯团纪的团员的教育；协助党总支做好向党组织推荐优秀团员作为中共党员发展对象的工作； 5.关心学生的思想、学习和生活，特别是要关心帮助困难学生的思想、学习和生活，帮助指导学生的勤工助学活动，及时向上级反映学生的正当要求； 6.负责指导和监督团支部的各项工作，负责各种文件的留存，做好团总支和团支部各种组织档案、制度档案、团员档案和活动档案的管理工作； 7.积极组织好大学生志愿者暑期三下乡等社会实践活动，做好优秀学生、优秀调查报告的评选活动和社会实践成绩的评定及备案； 8.组织好本团总支所辖团员，积极参加团委组织的各项全院性大型教育活动和竞赛活动； 9.完成院团委交办的其它任务。 ★办公室秘书长： 1.协助副书记、系书记开展工作，协调各部门日常工作，全面了解院分团委工作情况，参与各部门重大活动的组织策划工作，负责各次会议的记录并传达各项指示。执行决议分配、落实部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况； 2.完成分团委日常事务。包括办公室、档案，所有的文件打印、派发等管理工作，落实团委内部制度的执行情况。起草有关文件，草拟有关条例制度，活动方案，并提交审议； 3.发挥办公室的功能。包括协调团总支书记、副书记，学生会主席、副主席和各职能部门之间、各职能部门之间的工作关系，并通过各种渠道增强团委的整体凝聚力，使之更有效地开展工作； 4.发挥桥梁作用及时反馈基层信息，增进院团委、学生会和学生之间的沟通和交流，使之更好地改进工作，服务同学； 5.定期公布院分团委工作进程，收集团委各部门干部和同学的意见和建议，做好同学们的信息反馈。 ★组织部： 1.与组织委员保持联系，检查督促各支部的组织生活，搞好团建、推优、评优工作，督促各支部的团活动正常进行； 2.建立全院团员花名册，负责指导各支部做好对要求入团积极分子的培养和考查，积极稳妥地做好新团员的发展工作； 3.负责团的组织建设和团活动的组织策划管理工作，负责做好新团员的发展工作，超龄团员的退团工作，转接团的组织关系； 4.抓好团总支的组织建设和组织管理工作，健全团总支各项工作制度； 5.组织马列小组，学生干部培训及其它培训工作； 6.依时做好全院团费的收缴、团员统计，协助团委做好团员证的颁发，及每年团员民主评议和团籍注册工作。 ★宣传部： 1.配合院团总支的中心工作，宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等； 2.负责团委、学生会主办的各类活动的宣传工作； 3.通过多种途径，报道院内动态，了解和反映广大同学的思想情况； 4.通过多种形式，向全院师生传递工作信息，促进院团委学生会与各年级同学的联系和交流； 5.负责院分团委专项板报和宣传栏的出版管理工作，负责传达院的各项通知，及设计、制作各项活动的舞台背景等； 6.追踪院学生会、英语协会等大型组织，深入追踪、采访和调查同学们关心的线索和话题。 ★心育部： 1.具体负责在本院开展心理健康教育工作； 2根据学校心理中心有关规定和要求制定本院心理健康教育工作制度； 3.认真学习心理学知识，以提高对心理健康重要性的认识和心理健康知识的了解和掌握； 4.充分利用校园宣传媒体以及班会、团组织生活、讲座等活动载体宣传、普及心理健康知识，帮助学生树立现代健康新观念，了解心理健康对成才的重要性以及心理咨询的涵义和意义； 5　配合学校心理中心积极开展全校性的心理普查工作，建立心理档案、确定重点联系学生、积极开展有针对性的团体训练、宣传教育活动； 6.通过深入学生及时发现需要咨询学生和重点学生，并尽快上报学校心理中心，在其指导下，共同做好工作。 ★新闻中心主任: 以中心网