包裹邮件的分拣封发).doc

包裹邮件的分拣封发 士心 ????目前是客户邮寄包裹高峰期，也是各地中心局处理包裹的旺季，为及时、保质、保量地将包裹处理好，本文对包裹分拣封发处理流程进行了梳理，希望能对大家有所帮助。? ????接收总包邮件和信息? ????包裹分拣车间的接收人员接收转运人员交来的总包邮件，看牌点数后通过推挂系统，推挂存放在开拆台上的开拆存储区。? ????相关人员签收转运部门发来的总包邮件信息。进入中心局生产作业系统“包裹车间”或“快包车间”，主界面进入“总包处理”—“数据接收”—“网上签收”界面，输入查询条件，下载保存网上相关批次的总包邮件信息，然后进入“散件处理”—“给据接收”—“签收开拆”界面，选择开拆总包邮件信息，执行信息开拆处理。? ????开拆处理? ????开拆总包。操作人员上开拆台，操作开拆机按钮，降下升降机，查看袋牌，剪断一股绳，将内件倒尽。采用手工开拆时必须用三角撑袋法验看空袋，看是否有包裹或清单遗漏袋中。? ????勾挑核对内件。开拆人员扫描总包袋牌，下载该总包内的散件信息，使用条码识读器逐件扫描散件条码，如果总数与清单结总数相符则不再对拆出的散件进行逐件扫描勾核，直接进行散件分拣；如果总数不符则使用条码识读器逐件扫描散件条码，与网上散件信息进行勾核。勾核后确认差错信息并网上发验。? ????交来的无网上信息、无条码散件邮件，将信息补录入系统，实现信息全网共享。? ????特殊包裹整理。开拆出的包裹封装规格完好，包面朝上置于传输皮带上向分拣台席供包；如果包单分离，应找出相应包单并核对包单名址是否一致，核对无误后用胶带纸把包单固定在包裹上以供下一工序分拣。? ????对开拆出的过小、过薄、卷状、大件包裹和贵重包裹（保价金额500元以上）、“红杯水”包裹由滑槽放下，并登记件数，交手工处理；不合规格包裹交相关人员按章处理。? ????发验处理。对开拆过程中发现规格、封装不合格及扫描勾核后发现数字、节目不符等情况，由相关人员验证后向收寄局发验。? ????清理现场。开拆完毕后打扫开拆台卫生；开拆后的空袋，交由专人逐袋整理，防止邮件遗留袋中；整理封志、绳头等，集中交相关人员处理；将邮袋按型号对折，统一袋口方向，码放在固定位置；认真检查现场有无邮件、清单遗漏。（上） 分拣 ????包裹邮件的分拣主要分为机器分拣和手工分拣。机器分拣主要包括：按键分拣（包括按邮编或者格口码分拣）。以包面的寄达局名为依据，键入相应的格口代码或邮编，然后将包裹放至传输带上，由机器自动分拣入格。? ????扫描分拣。分拣人员使用条码识读器逐件扫描包状邮件上的条码，送入传送带，由机器自动分拣入格。? ????手工分拣即分拣人员按包面上的邮件地址或邮政编码，手工分拣入格。在邮件分拣过程中，应轻拿轻放，小心移动，禁止抛、甩邮件。? ????封发? ????采集散件信息。? ????分拣机系统封发满格（袋或箱）后，使用包裹分拣封格键封格，自动生成封发清单和总包邮件信息，打印清单和袋牌，按批次将清单和总包邮件信息上传邮区中心局生产作业系统。? ????邮区中心局生产作业系统封发，包裹分拣车间应配备无线条码识读器。使用无线条码识读器逐件扫描包状邮件条码，满袋（箱）后用条码识读器的“齐格功能”齐格，数据上传邮区中心局生产作业系统，系统自动生成封发清单和总包邮件信息，打印清单、袋牌。严禁将包裹详情单撕下后集中录入或扫描造成包单分离的作业方式。（中） 包裹邮件分拣封发操作规程 ????（上接1443期）? ????邮件下袋（入箱）。核对包裹邮件件数与包裹封发清单上的件数是否相符，将封发清单装入清单套放入邮袋（集装箱）后即可封发。封发时要做到三核对（邮件、清单和袋牌）。? ????扎袋时用没有接头的棉质蜡绳按猪蹄扣捆法扎紧，捆扎要接近邮件。邮袋扎紧后，在扎绳的绳扣上垂直拴挂规定种类的袋牌。拴挂两个袋牌时，要分别从两个绳头穿上，防止袋牌互相遮盖，用夹钳横夹铅志，扎好后绳头余留1厘米。? ????检查封装规格。检查封妥后的总包邮件封装规格，检查袋牌上的条码是否清晰，袋牌是否平整不折叠。? ????交运? ????邮件交发。封装好出口的邮件按路向或车次进行堆码，转运人员按照计划接取总包邮件。? ????交市趟本口的总包邮件，将总包实物按车次分别堆码，转运人员按照计划接取总包邮件。? ????信息发送。信息处理完毕，将当日包裹总包封发数传输至“包裹车间”或“快包车间”，在生产子系统主界面进入“总包处理”—“条码设备勾核→网上发送”界面配发邮件，打印交接单，通过子系统发送到转运车间。? ????平衡合拢。本班次开拆的邮件全部处理完毕后，在系统内执行班次平衡合拢。系统自动将本班次开拆的散件信息（含对无网上散件信息的邮件补录生成的散件信息）与封发出去的散件信息进行比对，