上班打卡制度.docx

上班打卡制度一、刷卡时间1、办公室人员刷卡时间：上下班时间打卡时间排班上午上班8:007:50—8:10周一、周二、周三、周四、周五上午下班12:0011:50—12:10下午上班14:3014:20—14:40下午上班18:3018:20—18:402、院长助理管理员刷卡时间：上下班时间打卡时间排班上午上班8:007:50—8:10周一、周二、周三、周四上午下班12:0011:50—12:10下午上班14:3014:20—14:40下午上班18:3018:20—18:40晚上上班19:0018:50—19:10晚上下班21:0020:50—21:103、院长助理刷卡时间：上下班时间打卡时间排班晚上上班19:0018:50—19:10周一、周二、周三、周四晚上下班21:0020:50—21:10二、签到与签退1、签到：当听到“谢谢，已签到”的声音即打卡成功，一分钟内重复打卡无效；如果迟到则听到“迟到，已签到”；如果在按指纹的时候听到“请重按手指”，则为无效，需要重新按指纹。2、签退：当听到“谢谢”的声音即打卡成功，一分钟后打卡，如果早退则听到“早退”如果在按指纹的时候听到“请重按手指”，则为无效，需要重新按指纹。三、无效卡说明不在规定时间内刷卡均视为无效卡；如果在按指纹的时候听到“请重按手指”，则为无效，需要重新按指纹。四、加班说明1.每次加班找专门的工作人员分别记录每个人大加班时间。2.实行计效加班，写清楚时间，地点，所完成工作3.值班、日常工作会议等不算在加班范围之内。五、奖惩制度惩罚制度：1、迟到早退三次补一天；2、无刷卡记录按迟到早退一并处理；3、旷工一天补两天；如果无签到、签退记录无刷卡记录则以旷工半天处理；4、请假一天不一天。奖励制度：日常加班两个小时，按照1:1比例减少上班时间；周末加班按照1:2比例减少加班时间。注意：所有加班时间必须有专人登记。附《指纹考勤机操作指南》指纹考勤机操作指南一：部门设置按《MENU》键进入总菜单。按↓键选择“部门设置”，按《OK》键进入修改部门界面。用T9输入法输入部门名称后，按《OK》键保存。二：登记用户按《MENU》键进入主菜单，按↓键选择“用户管理”——“登记用户”，按《OK》键进入登记新用户界面。按要求设置完成后，按《ESC》键保存并退出。工号：按数字键输入工号姓名：使用T9输入法输入。排班：按《OK》键对用户的班次进行设置。三：设置考勤规则按《MENU》键进入主菜单，按↓键选择“班次设置”——“班次设置”，按《OK》键进入界面。可以对容许迟到和早退的时间进行设置。按《MENU》键进入主菜单。按↓键选择“高级设置”——“机器设置”，按《OK》键进入界面，对重复考勤无效时间进行设置。四：设置班次按《MENU》键进入主菜单，按↓键选择“班次设置”——“班次设置”——“设置班次”按《OK》键进入班次修改界面，按↓键选择要修改的班次，按《OK》键进入班次编辑界面，编辑好后按《ESC》键返回上级菜单。按↑或者↓键选择要修改的时段，按数字键输入上下班时间。五：给员工排班按《MENU》键进入主菜单，按↓键选择“班次设置”——“排班设置”——“排班模式”，按《OK》键进入主菜单，可选择用户排班或部门排班两种模式。方式一：按部门排班按↓键选择要编辑的部门，按《OK》键进入编辑页面，按↑或者↓键选择要修改的日期，按数字键对应的班次编号。方式二：按用户排班按数字键输入被编辑用户的工号，按《OK》键进入编辑界面，按↑或者↓键选择要修改的日期，按数字键输入对应的班次编号。六：下载和查看报表将U盘插入机器的USB插槽，按↓键选择“考勤统计”，按《OK》键进入菜单，按↓键选择要下载的表格，按《OK》键进入下载时间段输入界面，按数字键输入需要下载的时间段，按《OK》键进入下载界面。附录一：T9输入法的使用说明在需要输入文字位置（如姓名、部门名称、班次名称等）使用T9输入法输入按《OK》键启动T9输入法，按井号键切换到英文，符号或者拼音。如输入“里”（LI）按数字“54”，按↓键选中“LI”，按《OK》键。按“1”选择“里”（输入时若在本页找不到对应文字，按↓键翻页查找）附录二：快速查询员工考勤记录说明在初始界面按《OK》键，输入自己的指纹就可以开始查询，在日期项可以选择查询的时间范围，按↓键选择查询，按《OK》键即可显示考勤记录。