12_文档中心说明书.doc

协同OA办公自动化系统 文档中心模块说明书V5.10.1 大连华天软件有限公司 2010年12月 目 录 本书的阅读方法 2 书中使用到的符号 3 文档中心功能简介 4 一、知识管理 5 1.1树型显示 5 1.2新建文件夹 6 1.3新建文件 8 1.4转存 11 1.5历史 11 二、网络硬盘 12 三、其他模块 13 本书的阅读方法 本书介绍顺序以系统中文档中心模块菜单由上到下的顺序进行介绍。文档中心模块下所有一级菜单为一个章节，并配有菜单截图总揽。本书适合所有使用文档中心模块的用户进行阅读、学习。 您在阅读说明书中过程中遇到问题或有好的建议，请联系我们。 联系方式：电话：0411 邮件：sales@。 书中使用到的符号 在本书中，以下符号被当作特殊含义的符号使用。 名称 符号表示为 例如 画面，对话框 发送通知画面 按钮 【】 [发送]按钮 键盘 【】 [Alt]键 文本输入框等画面上的项目 【】 [接收者]输入框 菜单 【】(【】 菜单上[信息发布]([通知]([发送通知] 文档中心功能简介 华天协同OA办公系统文档中心，通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能 一、知识管理 在OA系统中可以把常用到的、需要备份的或需要多人同时操作的文件放在知识管理中。在系统主画面左侧的功能菜单中选择[知识管理] ，在主画面区会显示知识管理画面，如图1.1所示： 图1.1zip批量上传：将需要上传的多个文件压缩为一个zip包上传1.1树型显示 新建文件夹 图1.6 在弹出的文件夹属性画面，有完全权限的人员可以查看、修改文件夹的属性，没有完全权限的人员只能查看文件夹的属性。 ⑵ 重命名，点击[重命名]按钮，弹出文件夹重命名画面，如图1.7所示： 图1.7 在[新文件夹名]输入框输入新的文件夹名称，单击[保存]按钮，在知识管理画面显示修改后的文件夹名。 1.3新建文件oa服务器上的盘符作为共享空间，可设定可使用网络硬盘人员的读写权限。[网络硬盘]树形显示画面，如图2.1所示： 图2.1 网络硬盘→共享管理→新建共享，将oa服务器上的想共享文件的路径复制到共享路径，然后填写共享名称后，设定可读和可写的人员后进行保存。在对应的可读、可写人员便可使用网络硬盘中共享的文件。如图2.2所示： 图2.2 建好共享目录会在网络硬盘树形显示画面的左侧显示，选择建好的共享目录，进行“新建文件夹”、“新建文件”、“上传文件”、“删除”等操作。 三、其他模块 下载中心、规章制度、电子期刊与知识管理的操作同知识管理，这里不做累述。 文档中心 第1页 共14页 有哪些信誉好的足球投注网站条件画面 知识管理画面 属性显示画面 列表显示画面 转存：移动是将所选文件移动到新的路径下，原路径下文件不保留； 小贴士