会计账簿-昌平区政府.PPTVIP

财务年报的整理方法 财务报告 按编制时间可分为： 月报、季报、年报 分别进行整理 编　　页 ※ 在每页财务年报上流水编制页号 ※ 有书写内容的页面都要编页号 ※ 正页编在右上角，反页编在左上角 打印卷内文件目录 打印卷内备考表 装订（三孔一线） 按卷内文件目录、财务报表、卷内备考表的顺序排列三孔一线进行装订，扣系在后面。 打印卷内文件目录 卷 内 文 件 目 录 顺 序 号 文 号 责任者 题 名 日期 页号 备注 1 昌平区 沙河镇 昌平区沙河镇二〇一四年财务决算报表 2015.1.11 1-60 打印卷内备考表 会计月、季报的整理方法 　　　　　　　编　页 会计报表按1月、2月、3月一直到12月份的顺序排列 在右上角流水编制页号（用铅笔编写） 有书写内容的都要编号 正页编在右上角，反页编在左上角 打印卷内文件目录 打印卷内备考表 装订　 按卷内文件目录、1至12月财务报表、卷内备考表的顺序排列，三孔一线进行装订，扣系在后面 。 卷 内 文 件 目 录 顺 序 号 文 号 责任者 题 名 日期 页号 备注 1 昌平区 沙河镇 昌平区沙河镇二〇一四年一月份会计报表 2014.1.31 1 2 昌平区 沙河镇 昌平区沙河镇二〇一四年二月份会计报表 2.28 5 打印卷内备考表 填写封面 全宗名称 案卷题名 起止时间 保管期限 案卷号及共几件几页 盒面如右图所示： 全宗名称 案卷题名 起止时间 昌平区档案局 昌平区档案局二〇一四年财务决算报表 永久 2014 1 2014 12 1 68 排 卷 按保管期限进行排列： 年报为永久排在前，案卷号为1 月、季报为10年，案卷号为2 以后每年按此顺序进行排列，编制流水号 填写口取纸贴于卷皮脊背 1 保管期限 案卷号 永久 填写会计档案案卷目录 填写目次表 先在会计案卷目录的右下角流水编制页号，一本目录一流水 装订会计案卷目录 装订会计案卷目录 其 　他 　类 包括会计档案移交清册（30年）、会计档案保管清册（永久）、会计档案销毁清册（永久），银行存款余额调节表（10年）、银行对账单（10年） 整理方法同会计报告。 编制会计档案案卷目录的注意事项 1、由会计机构的兼职会计档案管理人员编制 2、案卷目录著录项目齐全，字迹清晰，符合规范要求 3、案卷目录应一式二套，会计机构保存一套，随档案实体移交档案机构一套 会计档案管理工作中应注意的几个问题 ◆各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。 ◆出纳人员不得兼管会计档案。 ◆各单位保存的会计档案不得借出。 ◆各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。 ◆保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁。 ◆正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。 ◆采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。 ◆建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。 ◆预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定。 会计档案的开发利用 1.经济管理工作的依据。 2.保护国家财产，打击经济领域犯罪活动的 重要凭证。 3.编制《数据汇集》, 进行统计分析,节约成本, 提高本单位管理效能。 4.为纪检、监察等部门办案提供依据。 5.研究经济和财政史的可靠史料。 会计档案的鉴定与销毁 参见《会计档案管理办法》的十六至十九条。 会计档案的移交 参见《会计档案管理办法》的十二条、二十一至二十四条。 ※会计档案的鉴定与销毁 (一).鉴定依据:档案工作法律法规。 (1)档案法 (2)《会计档案管理办法》（16至19条） (二).鉴定、销毁程序： （1）本单位档案部门、会计部门提出销毁意见 （2）编制《销毁清册》：单位负责人签署意见 （3）派员监销：派专车送指定地点，会计部门与档案部门共同派员现场监销，严格履行核对手续,并在销毁清册上签名，以示责任。鉴定销毁手续履行完毕后，报告本单位领导。 联系电话盒面如右图所示： 全宗名称 案卷题名 起止时间 活页账的整理方法