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办公用品及耗材采购使用管理方案
办公用品及耗材采购使用管理制度
一、办公用品及耗材采用统一采购,专人保管,领用登记的办法。
二、每月1~5号各部门、科室及生产部将本月需用的办公用品名称、数量、用途填写统一格式采购申请单交行政办公室。行政办在5~7号到郑家玉副总办公室进行审批签字,并在7号前购买齐全。
三、购买时原则上由办公室主任负责,办公室主任不方便时,郑家玉副总另行指定他人购买。
四、购买一般物品时,到经考察为价廉物美的商店购买,并对指定商店价格质量经常评估考察,货比三家。
五、购置物品后,先报销,再发放,报销时购买人应将发票、物品清单、审批单统一交至郑家玉副总核实无误签字后再入库。
六、标书或其他需胶订成册的材料要到指定商店办理,办理时要将数量及价格写好签字,由办公室月底统一结算。
七、纸张由张红春保管发放,其他办公用品由行政办发放,必须入库记账领取登记,并将每月清单报董事长、总经理、郑家玉副总。
附:
办 公 用 品 申 报 单
科室名称: 需用人: 物品名称 数 量 用 途 批复意见 签 名
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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