化妆品生产经营企业索证票和台帐管理方案.doc

化妆品生产经营企业索证票和台帐管理制度 第一章总 则 为规范化妆品生产经营行为，保证化妆品的质量安全，保障消费者健康，根据《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别制度》，《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等有关规定，制定本规定。 在中国镜内从事化妆品生产企业经营的企业应当按照本规定加强和 规范索证票和台帐管理。 化妆品生产企业应当建立索证索票制度，认真查验供应商及相关质量安全的有效证明文件，留存相关票证文件或复印件备查，坚强管理台帐，如实记录购销信息。 化妆品生产经营企业应当由相关部门或专人负责索证索票和台帐管理工作，相关人员应当经过培训。 索证索票管理 生产企业索证至少应当包括以下内容：(一）国内生产企业或供应商的营业执照；涉及商标，条形码印刷的供应商印刷许可证和条形码印刷许可证。不能提供原件的，可以提供复印件。但复印件应加盖国内生产企业或供应商的公章并存档备查。 生产企业索票应当索取供货商出具的正式销售发票及相关凭证，注明原料，包装材料的名称，规格，数量生产日期/批号，保质期，单价，金额，销货日期，以及原料，包装材料供应商的住宿和联系方式等信息。 经营企业索证至少应当包括以下内容；（一）化妆品生产企业或供应商的营业执照；（二）化妆品生产企业卫生许可证；（三）化妆品行政（卫生）许可批件或备案凭证，国产非特殊化妆品备案登记凭证；（四）化妆品检验合格或合格证明；（五）进口化妆品的 有效检验检疫证明。不能提供原件的，可以提供复印件。但复印件应加盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。 经营企业索票至少应当向供货商索取正式发票及相关凭证，注明化妆品的名称，规格，数量，生产日期|批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式。 实行统一购进、统一配送、统一管理的化妆品连锁经营企业，可由总部统一索取查验相关证、票并存档，建立电子化档案，提供各连锁经营使用，各连锁经营企业应能够通过电子化手段从经营终端进行查询索证索票情况。加盟连锁的，应当有总部提供统一的索证索票复印件并加盖总部公章。 索证索票应当按供货商名称或化妆品种类建档备查，相关档案应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月，鼓励有条件的化妆品生产经营企业实行电子化管理。 台帐管理 化妆品生产经营企业应当实行台帐管理，建立购货台帐和销售台帐。 购货台帐按照每次购入的情况如实记录，内容包括；名称、规格、数量、生产日期|批号、保质期限、产地、购进价格、购货日期、供应商名称及联系方式等信息。 销售台帐应详细记录化妆品的产品流向。内容包括产品名称、规格、数量、生产日期|批号、保质期限、产地、销售价格、销售日期、库存等内容，或保留载有相关信息的销售票据。 购货台帐和销售台帐应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月。 附 则 本规定由国家食品药品监督管理局负责解释。 本规定自发布之日起实施。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题