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小计划运营部方案(部门制定)
重庆融华房地产有限公司
计划运营部部门制度
拟制部门: 计划运营部
归口部门: 总经理办公室
批准部门: 总经理
批准时间:
实施时间:
目 录
第一章 总则 1
第二章 计划运营部职能及人员设置 2
第三章 计划运营部工作规范 9
第一章 总则
第一条 目的
为明晰计划运营部部门职能,细化内部各岗位职责,以便于指导本部门各岗位作业,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度仅适用于重庆融华房地产有限公司计划运营部。
第二章 计划运营部职能及人员设置
第三条 计划运营部主要职能
一、运营管理
(一)参与公司战略制定,就公司中长期战略发展规划及经营模式拟定具体、合理的解决方案。
(二)帮助各部门协调解决计划执行过程中遇到的问题,推进计划顺利完成。
(三)监控日常业务管理的各项工作流程,组织各业务部门进行流程优化。
(四)推进各业务部门完成各专业数据库、标准及规程等文件的编制与运用。
(五)收集国家政治、经济等宏观政策,行业发展趋势等外部信息,负责对投资环境、投资行业的外部环境研究,并定期制作分析报告。
(六)负责PMO例会召集工作,审核上会议题并形成会议成果,对重大工作发起督查督办。
二、计划管理
(一)依据集团下达的经营目标制定公司年度经营计划,经公司审批后下达各部门并报集团备案;
(二)组织编制公司各项目发展计划、项目里程碑节点计划,报集团审批后监督执行。
(三)组织各部门依据项目里程碑节点计划,分解、平衡形成各部门季度工作计划,并进行执行跟踪。
(四)监控计划执行风险,及时发现计划执行过程中出现的偏差并进行分析评估,必要时按有关程序进行预警及组织调整计划。
(五)定期收集、汇总公司各项目计划执行情况,分析公司运营状况并完成相关报告。
(六)按照项目开发总体计划的有关要求,积极主动的协调、督促其他相关部门的工作,推动项目计划目标的实现。
三、房地产项目拓展
(一)根据集团的战略目标和发展规划,开展房地产投资项目的拓展工作;
(二)收集目标城市建设用地信息,建立和完善土地数据库,并形成分析报告;
(三)对意向项目进行前期评估, 组织编制项目可行性研究报告。
四、绩效考核
(一)以审批通过的部门年度、季度、计划为基础,对各部门的计划执行情况进行即时考核。
(二)协调他部门工作,完成上级领导交办的其他工作任务并以工作完成情况为基础,按季度对各部门进行督办考核。
(三)按时发布绩效考核结果,并提供人力资源部进行应用。
(四)定期提出绩效考核体系优化方案,经各部门讨论及公司审批后执行。
第四条 组织架构
计划运营部人员包括计划运营部副总、计划运营部经理、计划运营主管、项目拓展主管、资料员、计划管理专员(助理)、项目拓展专员(助理),组织架构详见图表1。
图表1:计划运营部组织架构图
第五条 计划运营部各岗位工作内容
计划运营部分管副总工作内容
对总经理负责全面统筹计划运营部各项工作任务;组织制定公司战略计划及重要工作目标并监督其落地实施;负责绩效管理计划运营相关指标的考核结果评审并持续优化以目标为导向的计划考核体系;组织公司制度、流程以及标准化工作的建设并负责对公司整个管理运营体系的优化和监控;负责建立、健全、实施部门内部的管理体系和团队建设工作。
二、计划运营部经理工作内容
(一)公司战略、经营计划
1.协助计划运营部副总初步拟定公司发展策略。
2.组织并完成公司年度经营计划编制,并提交公司审议。
3.组织项目发展计划、项目里程碑节点计划编制,并提交公司审议。
4.根据年度经营计划、项目开发计划执行情况,进行动态计划管理。
5.对异地项目提供运营管理方面的支持。
6.协调部门资源,在计划运营部副总领导下完成部门年度工作计划。
(二)业务管理
1.组织公司月度PMO会议。
2.组织日常的行业信息收集及研究工作。
3.在计划运营部副总领导下,负责公司计划管理工作。
4.在计划运营部副总领导下,开展季度绩效考核工作。
5.参与公司项目前期拓展。
6.协助各业务职能部门进行流程优化,并完成各专业数据库、标准及规程的编制和运用。
7.协助集团完成其他事务性工作。
(三)人事管理
1.协助计划运营部副总拟定计划运营部员工的岗位配置,职位说明书、薪资指标,并提交至人力资源部。
2.向人力资源部提请计划运营部人员任免建议。
3.负责对计划运营部员工实施绩效考评,并提出奖惩建议。
(四)财务
遵照公司规定使用部门费用。
三、计划运营主管工作内容
(一)计划管理
1.参与公司年度经营计划编制工作。
2.协助计划运营部经理编制项目发展计划、项目里程碑节点计划,完成初步审核后提交计划运营部经理。
3.审核各部门专业、专项计划。
4.跟踪各级计划节点执行情况,并定期向计划运营部经理汇报。对异常的计划执行情况,提出预警及调整
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