就业协会总体规章方案.doc

中北大学就业协会规章制度（总则） 协会性质 就业协会是在中北大学招生与就业工作处领导下，依据学生兴趣爱好以自愿的原则组织起来的学生组织； 协会宗旨 “服务就业，成就自我”。 会员身份 就业协会所有会员必须为中北大学注册学生。 主要工作 就业协会主要负责协助招生与就业工作处的各位老师组织我校各类大、中、小型招聘会，专场招聘会及其它相关就业工作。 对会员的具体要求 第一条：就业协会所有活动必须奉行公开原则，严禁协会部门或个人盗用招生与就业工作处名义举行任何以盈利为目的的私人活动； 第二条：协会会员必须积极参加协会活动，遵守协会纪律，不得做有损协会名誉的事，不得以协会名义做与协会无关的事； 第三条：所有会员参加协会活动机会均等； 第四条：所有协会成员在工作中注重个人仪表，文明接待，持证上岗； 第五条：协会举办跨校级、校级活动或组织会员集体外出时须向招生与就业工作处申请； 第六条：所有会员应熟悉协会各项工作内容，并熟练掌握相关硬件与软件的使用方法； 第七条：协会所有成员不得随意使用或外借招聘场地，申请使用后必须及时归还相关设备并对场地进行清理； 第八条：任何会员不得私自收取用人单位的任何费用； 第九条：协会财产归协会所有，收支透明，任何个人无权占有。 会员权利及义务 1.会员权利： 第一条：协会会员具有协会的选举权，被选举权和表决权； 第二条:协会会员具有参加协会举办活动的权利； 第三条:协会会员具有为协会服务的权利； 第四条:协会会员具有退会权。 2.会员义务： 第一条:维护协会利益的义务； 第二条:认真完成协会所安排各项工作的义务； 第三条:执行协会主席团各项决议的义务。 会员的评优 1. 根据会员在工作中的具体表现以及协会各项考核的年终总结由招生与就业工作处的各位老师以及协会主席团共同评选出若干我校“优秀就业工作者”并由招生与就业工作处统一安排进行表彰和奖励； 对于表现优秀的同学年终由招生与就业工作处统一开具证明参与各院的创新学分统计以及综合素质测评。 会员考核主要内容 1．积极认真对待协会各项工作，不推脱，不儿戏； 2．开会时按时到会，部长、副部长无故未到一学期达到三次者视为退会； 3．各部门依据本部门的具体考核制度每月推选出2~3名表现优秀的会员进入机动部参与专场服务等工作。 协会人员组成 1.协会会长，副会长由在校大三年级学生担任，并由协会选举产生； 2.协会各部门部长由在校大二学生担任，并由协会选举产生； 3.协会会员由中北大学在校学生组成，不限年级院系和专业； 4.会长，副会长任职期间，自动提出辞职者，须提交书面辞呈于协会理事会（由上届协会领导组成），并由其在五日内重新组织选举，产生新任会长，副会长； 5.部长，副部长任职期间，自动提出辞职者，需提交书面辞呈于协会主席团，并由其在五日内重新组织选举，产生新任部长，副部长。 协会工作分工 1.类似于大型双选会、专场招聘会等由协会多个部门统一组织参与的活动由会长统一组织安排； 2.各部门日常工作和各种活动的组织由分管该部的会长或副会长具体安排； 各部门工作简介 办公室: 部门组成： 办公室是协会最重要的部门。其由1名主任3名副主任及30名干事组成。是衔接招就处与就业协会最紧密的一个部门，是协会各项工作的核心。 主要职责： 1、日常工作以就业协议书登记、盖章为主，当老师不在时帮老师们接电话为辅，其他一些工作根据老师们的安排具体实施。 2、大型招聘会的准备工作： （1）向各企业传真、电邮我校招聘会邀请函、推荐材料等； （2）对各企业反馈回来的招聘会邀请函回执进行统计，对就业指导信箱（jyzd@nuc.edu.cn）中的E-mail及时浏览，统计参会单位名称、专业需求、招聘人数等信息，在双选会前一天将统计信息（excel表格）报宣传部书写海报； （3）对已确定参加大型双选会的单位进行分区，做好单位分区图以及场地分布图； （4）提前打印大型双选会时所需的单位登记表、注意事项、路标、区标、各学院登记处座签等相关材料；提前筹备双选会所需要的相关物品（夹子、粗笔、中性笔、喇叭、对讲机、袋子、推荐材料、纸等）； 3、负责招聘会当天的单位登记，人数统计以及会后信息反馈。 （1）负责大型双选会当天参会单位登记，人数统计； （2）负责双选会会后的信息反馈，主要包括以下内容： a.由办公室收集各区负责人上交的大型双选会总结，归纳出此次双选会中存在的问题或应继续保持的工作方法等； b.办公室自我反省双选会中的疏漏以及人员安排中的问题。 c.统计此次双选会签约人数以及单位。 4、及时统计今年来我校招聘企业的名称、负责人、联系方式等相关信息。 5、负责收集管理协会成员资料，活动照片等资料； 从今年起建立协会的会员和领导班子的资料库，从会员大会开始对加入协会的会员信息统一