山西晨鑫通宝科贸有限责任公司--办公室管理规章方案.doc

办公室管理规章制度 第一章 总则 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章 细则 第一条 办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区域内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 3. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁。 4. 发现办公设备损坏需要维修或采购，员工应立即向公司采购上报，以便及时解决问题。 5. 吸烟应到规定的区域范围内，禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。 6.办公室人员因工作外出或用车时，需由直接主管或总经理审批。 7.不准用公司电话打私人电话或信息电话，除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得使用P2P软件和一切占用大量网络流量的软件。 第二章 公司办公室规章制度 第一条 基本制度 1.进入办公室必须着装整洁。 2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。 3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4.办公室工作由综合部全面负责，其他部门予以配合。 5.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 第二条 办公室考勤制度 一．出勤 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意（上班时间为上午8:00-12:00；下午14:30-18:00）。 二．请假 　　1、请假必须填写请假单，按规定流程审批，请假单留综合部。 2.公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，请假3天以上，须提前一周报综合部，经上级领导审批同意后，按国家有关规定执行。 　　3、上班后在综合部及时销假，提前返回，按实际离岗时间计算。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【必威体育精装版资料 Word版 可自由编辑！！