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山西省运销总公司 出省煤焦管理站现代化管理条例 第一章 总 则 第一条 为了充分发挥现代化管理设施的作用，建立设施和制度相配套的管理机制，全面提高出省煤焦管理站(以下简称出省站)的现代化管理水平，特制定本条例。 第二条 凡磅机联接的出省站，都要实行统一软件程序、统一硬件配备、统一岗位设置、统一操作规范、统一考核标准。 第三条 出省现代化管理的总目标和总要求是百分之百管理到位。 第四条 各出省站站长为现代化管理条例执行的总负责人。微机管理员为出省站现代化设备的技术负责人。 第二章 硬件配备、组成及功能 第五条 出省站现代化设施包括五大系统①计算机管理系统，②电子监控系统，③智能档杆系统，④动力保障系统，⑤站区避雷系统。 这五大系统构成了一个以计算机管理为核心的完整的功能体系，缺一不可。 第六条 计算机管理系统由管理工作站、前台工作站、服务器、专用通讯设备组成，是出省站现代化设施和管理的核心。其功能主要是磅机联接、自动计量计费、合同管理、票据管理、报表管理、数据处理、发票打印、信息查寻、数据自动传输和生成逐车统计台帐以及班、日、月、年报表等，实现煤焦管理的数据化、程序化。 第七条 电子监控系统由监控镜头、监控主机、录像设备、灯光照明设备组成。其功能是为引道、公路、磅房、出口及对不进入引道可疑车辆的检查提供清晰完整的图像资料。摄像镜头中，对引道、公路和逆行道进行监视的镜头(即1号镜头)为必设固定镜头，其他管理镜头可根据需要设置。 第八条 智能档杆系统由提示部分、控制部分、驱动部分、阻挡部分组成。其功能是防止煤焦车辆探磅、不完全上磅停车或连续过磅，保证计算机系统按规定的管理程序运作。 第九条 动力保障系统由自启式发电机组、稳压电源、UPS等组成。其功能主要是为现代化设施提供动力保障，确保各系统设备不间断运行。 第十条 站区避雷系统由防直击雷、弱电系统防雷、接地三部分组成。其功能是避免或减少雷击对出省站现代化管理设备的损害。 第三章 岗位设置及职责要求 第十一条 各出省站围绕现代化设施管理程序，必须相应设立站长值班室、微机管理员、主控室、指挥岗、磅房操作岗、验票岗等基础岗位。 微机管理员、主控室、指挥岗、磅房操作岗、验票岗、各自独立行使职责，形成互相监督与制约。分别接受站长值班室的指令和调度，严禁任何人越权干预各岗位的正常运行操作。 第十二条 站长值班室 1、站长值班室必须由站领导亲自带班。 2、按规定时间下达统一换班指令。 3、监督各岗位进行交班、接班及签名。 4、向各岗位发放《指挥岗车辆进站记录》、《验票岗车辆出站记录》、《工作故障登记表》、《待处理工作卡》。 5、组织进行班后自查，审核记录资料，进行三岗五对照，保证自查结果准确无误。 6、回收、整理、保管班后自查资料、保管期限为三个月。 7、及时处理各岗上报的工作故障、待处理工作卡以及出现的其他问题。 8、负责签收供需方送达的购销合同，并立即通知主控室输入微机。 9、保证值班电话畅通。 10、建立“站长值班室管理工作日志”(式样附后)，对全站工作情况和现代化管理运行情况进行记录。 11、处理日常站务，并利用管理设备(监控、微机、站区通讯)实时对全站工作岗位进行检查，及时了解掌握全站人员、设备运行情况。当班发生的问题原则上必须当班解决，遇有重大问题和事件应及时向上级报告。 站长值班室具体工作程序： 提前10分钟对各岗下达交接班指令——接班检查、签字——监督各岗交接班——发放各种表格——组织班后自查——回收、整理、保管班后自查资料——记录台账——清洁岗位——交班。 第十三条 微机管理员 微机管理员必须是具有大专以上微机专业学历的，严格按照推荐、考试、试用、考核、择优录用的专业技术人员，是出省站现代化管理的技术负责人。 其职责是： 1、协助站长负责五大系统设施的管理、维护和保养，及时排除设备故障。 2、负责前台工作站微机操作员的业务指导、培训和工号管理，监督检查票据录入的准确情况。 3、按时生成各种报表，每月月底前负责通过电话或磁盘向总公司公路公司上报有关数据。 4、负责设备时间、各种代码、通讯等各种参数的设定。 5、妥善保管所有设备的原始资料、随机软件、系统软件。 第十四条 主控室 1、接班前检查设备状态及工作场所的清洁情况，必须由本人在单班工作日志的接班栏内签名。 2、以上岗前领取工作故障登记表。 3、每班上班后首先要以北京时间校正所有设备的时间。 4、按统一规定时间更换录像带