工程质量例会方案.doc

备案 工程质量例会制度 前 言 为了强化质量意识，规范质量活动，确保工程顺利进行，实现质量管理目标，制定本制度。 本制度由质量管理处提出并负责解释。 本制度由质量管理处归口管理。 本制度主要起草人： 本制度审核人： 本制度审批人：  工程质量例会制度 1 目的 为了强化质量意识，规范质量活动，确保工程顺利进行，实现质量管理目标，制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于对中化吉林长山尿素改扩建工程工程质量例会的管理。 3 职责 3.1 监理机构应组织召开工程质量管理月度例会、周例会，并发布会议纪要。 3.2 承包商应积极参加业主项目管理部、监理机构组织召开的工程质量相关会议，并执行质量管理会议纪要的要求。 3.3 承包商应参照本规定，组织召开内部相关工程质量例会。 3.4 业主项目管理部根据需要组织召开工程质量例会，并发布会议纪要。 4 质量例会规定 4.1 质量管理月度例会 4.1.1 质量管理月度例会每月召开一次，原则上会议在每月最后一周周五召开，召开的时间可根据具体情况进行调整。 4.1.2 参加会议人员 1）业主项目管理部副总指挥，工程管理处、质量管理处负责人及专业工程师。 2）总监理工程师及各专业监理工程师。 3）承包商项目经理、质量经理、专业工程师。 4）其他认为有必要参加例会的人员。 4.1.3 会议由监理机构负责会议签到、记录，并由监理机构形成会议纪要和下发。 4.1.4 会议议程 会议由总监理工程师主持。 会议议程可以根据实际情况进行调整，一般应包括下列内容： 1）监理单位汇报上次质量月度例会会议纪要的落实情况，当前存在的主要质量问题情况，以及需要协调解决的质量问题和建议解决问题的办法。 2）承包商对本单位月度质量情况进行补充说明，以及需要协调解决的质量问题和建议。 3）业主参会人员对职责范围内的问题进行解答，提出解决问题的办法或措施。 4）业主项目管理部工程管理处负责人和质量管理处负责人就当前项目质量管理总体状况，点评存在的主要质量问题，提出下一步的质量管理要求。 5）主持人总结归纳本次会议意见，落实责任部门、责任人及完成时间，并形成会议纪要。 6）业主项目管理部副总指挥对质量管理提出具体要求。 7）若出现质量事故，应首先通报事故情况及其事故“四不放过”情况；事故责任单位要汇报事故分析、处理结果及所采取的防范措施。 4.1.5 会议纪要编制及发布 1）为了保证会议讨论问题的跟踪解决和可追溯性，会议纪要采取滚动式记录，即上次会议纪要中未关闭的事项或未解决的问题，继续记录在本次的会议纪要上，并标明问题的提出时间，直至问题解决后才从纪要中撤消。 2）会议纪要由监理机构会议记录员编写完成后，监理机构内部要认真审核，最后由总监理工程师签署后正式发布。 3）会议纪要发布范围： 业主项目管理部文控工程师（项目管理部相关处室由文控工程师转发）； 参加会议的所有承包商； 其他参加会议的单位或部门。 4.2 质量管理周例会 4.2.1 质量管理周例会每周召开一次，原则上定于每周周四的下午召开（可以与每周的监理例会合并召开），召开的时间可根据具体情况进行调整。 4.2.2 参加会议人员 1）业主项目管理部工程管理处、质量管理处负责人及专业工程师。 2）总监理工程师及各专业监理工程师。 3）承包商项目经理、质量经理、专业工程师。 4）其他认为有必要参加例会的人员。 4.2.3 会议由监理机构负责会议签到、记录，并由监理机构形成会议纪要和下发。 4.2.4 会议议程 会议由监理机构质量工程师（或总监理工程师）主持。 会议议程可以根据实际情况进行调整，一般应包括下列内容： 1）监理工程师汇报上周工程质量情况以及存在的主要质量问题。 2）承包商对本周质量情况进行补充说明，以及需要协调解决的质量问题和建议。 3）业主参会人员对职责范围内的问题进行解答，提出解决问题的办法或措施。 4）业主项目管理部工程管理处负责人及总监理工程师就上周质量管理情况进行点评，并提出下一周的质量管理要求。 5）主持人总结归纳本次会议意见，落实责任部门、责任人及完成时间，并形成会议纪要。 4.2.5 会议纪要编制及发布 1）会议纪要由监理机构会议记录员编写完成后，由总监理工程师签署后正式发布。 2）会议纪要发布到参加会议的各单位或部门。 4.3 质量管理专题会议 4.3.1 业主项目管理部、监理、承包商可根据需要不定期召开各自所负责范围内的质量管理专题会议。 4.3.2 会议主持及参加人员 质量管理专题会议由组织方的负责人或指定的质量管理代表主持；参加人员包括会议组织方的负责人，质量管理人员，其他有关方的质量管理代表等。 4.3.3 会议议程 1）由主持人提出会议所要讨论的专项议题。 2）各与会人员提出问题及建议，并参与讨论。 3）其他议题。