差旅费用报销管理方案.doc

青岛浩华不动产顾问有限公司 差旅费用报销管理制度 第一章 总则 为了保证出差人员工作与生活的需要，合理使用差旅费用，提高出差效率，特制定本办法。 为规范公司各类人员出差及其费用管理，节约费用开支，浩华公司差旅报费报销采用报支结合的方法。 本办法适用范围为除董事长、总经理、总监以外工作人员； 第二章 差旅费报支流程 出差及报销手续： 员工因公出差须得到部门负责人、公司总经理同意；并填写出差申请单，报总经理签字； 依据出差申请单填写借款单并经总经理签字； 凭出差申请单及借款单到财部办理借支手续； 出差返回后三日内填写出差报告单及出差报销单上交财务，财务部依公司规定进行费用审核； 报销单据经财务审核同意后报总经理签字报销。 第三章 差旅分类及报销标准 青岛浩华不动产顾问有限公司差旅费分三种：出差、调动和探亲 出差：员工出差分“长途”和“短途”两种，青岛市区域内及当天能往返的出差为短途出差，超出青岛市范围且不能当天往返的出差为长途出差。 调动：公司因工作需要，调配员工从一个工作地点迁到另外一个工作地点。 探亲：按公司规定，工作满一年以上员工可以享有15天探亲假，可以报销由工作地往返家庭所在地的长途路费，其它费用自理。 差旅费用分类及标准 交通费 长途出差：交通工具按标准乘座，采用实报实销制； 交通工具标准： 所有员工：可乘座公交长途大巴、轮船、火车以及公司自备车； 汽车：连续乘车10小时以上或晚上8点至凌晨7点之间连续乘车 6小时以上，可乘坐汽车卧铺； 火车：连续乘车10小时以上或晚上8点至凌晨7点之间连续乘车 6小时以上，可乘坐火车硬卧； 轮船：连续乘船10小时以上或晚上8点至凌晨7点之间连续乘船 6小时以上，可乘三等舱； 特殊情况，须由总经理特批，可高于上述标准或乘坐飞机经济舱；若无批准擅自高于上述标准或乘坐飞机，只按公司标准报销，其差价自行处理； 节约费用奖励：因公出差按规定可乘卧铺、硬卧、三等舱，但实际乘座硬座、四等舱的，可按票价差额的50%发给补贴； 住勤交通补贴标准： 根据出差地不同，住勤交通补贴分三等： 一等：北京、上海、广州、深圳、天津、南京、杭州等直辖市及特大城市，每日交通补贴30元； 二等：济南等省会城市，大连、珠海等沿海开放城市及副省级城市，每日交通补贴20元； 三等：除上述城市之外的地级市、县城，每日交通补贴15元。 住勤交通费按标准领取，超支自理，节约归已； 出差途中绕道、参观、游览的车船费不可报销； 员工工作调动长途交通费按出差标准实报实销； 公司派车出差所有交通费不予报销； 按规定享有探亲假的员工，可以报销从工作地点往返家庭所在地的长途交通费，费用标准同出差，市内交通不予报销；未婚员工以父母所在地为家庭所在地；已婚员工以婚姻家庭所在地为家庭所在地； 工作调动的行李家具搬迁托运费，据发票报销； 驻外项目经理回公司述职及开会长途交通费按标准实报实销。 住宿费 根据出差地不同，住宿费分成三等： 一等：北京、上海、广州、深圳、天津、南京、杭州等直辖市及特大城市，住宿费（双人标准间）180元/天； 二等：济南等省会城市，大连、珠海等沿海开放城市及副省级城市，住宿费（双人标准间）140元/天； 三等：除上述城市之外的地级市、县城，住宿费（双人标准间）100元/天。 员工出差所在地为公司项目所在地，则要求住公司项目部宿舍；宿舍无法安排则按上述标准报销住宿费； 出差人员应有但没有报销住宿费的，可按住宿标准的50%领取住宿费补贴； 公司人员到关联企业出差、工作、学习，由对方安排住宿的，不得报销住宿费； 驻外项目经理回公司述职及开会住宿由公司统一安排。 出差人员为多人时，要求合住，按实际房间数计算住宿费。 伙食费 公司出差人员的伙食补助，不分途中和住勤，每日补贴25元； 公司人员外出参加会议，会务费含伙食费的，不再领取补贴；如不含，可按标准领取补贴。 公司人员外出学习、培训一般不享受伙食补贴； 公司人员到关联企业出差、工作、学习，如对方安排伙食的，不得再领取伙食补贴； 出差期间因工作需要的应酬宴请，需事先申请，报销时需在发票背面注明原因、应酬单位、客人数、陪同人数，经总经理批准方可报销； 调动人员途中伙食补贴同出差； 跟随公司领导出差，餐饮费用由领导报销或业务伙伴支付的，不得再领取伙食补贴； 第四章 附则 员工出差返回后必须于三个工作日内报销，未按规定时间报销的，财务部门应于当月工资及奖金中扣回预借的差旅费，其实际发生的差旅费不予报销，特殊情况如遇到法定节假日等公司财务休班期间，时间顺延。 假票据或不符合规定的票据，财务部门不予报销。 ?财务部有权对不实的出差费用向员工以及相关人员直接查询，如有虚假行为，不但差旅费不予报销，公司还将按情节轻重予以处罚。 本办法由财务部解释、修订、经总经理批准后颁布执行。