总部办公室管理方案.doc

广州市运输有限公司 总 部 办 公 室 管 理 制 度 年 月 日 办公室管理制度 一 总 则 为加强办公室日常管理，建立良好的工作环境，提高员工工作效率，特制定此办公室管理制度，希共同遵守。 二 办公室工作制度 本办法依据人事管理规则的制定。员工在工作时间中，应遵守下列规定： 上班时间为9：00至12：00，13：00至18：00，各部门依照工作性质不同另行规定，中午用餐时间不必打卡，但行政部门应不定期检查。工作时间内，员工必须佩带工卡、穿统一制服。 凡员工应和衷共济，互相友爱，不得滋生事端，扰乱秩序，妨碍办公或损毁公物；应注意秩序，不得闲谈，戏谑、歌唱或吃零食；并不得于勤务时间用餐、听歌、打游戏。 不得擅离职守，因公外出应面告主管并在员工外出登记表上记载，经主管核准后方可外出。 上班时不得打盹，假寐或瞌睡，并不得处理私事或阅读非工作需要书报。 接听电话时须注意电话礼貌、长话短说、非本身业务应迅速传达承办人接听；非火急事情避免私人电话。 六、 平时说话时，不得高声叫喊，多说“请”、“对不起”、“抱歉”、“麻烦您”。 七、 谈论公务时，勿高声谈笑，注意公司形象。 八、 未经传唤，不得随意进入经理以上高阶主管办公室。 九、 外来宾客，除接洽公务者外，杜绝带进办公室。 十、 出入办公处所，应将脚步声音尽量放低。 十一、 与自身职务无关的业务，非经会议程序，不得参与，并不得妨碍他人办公。 十二、 下班离开座位前，须将办公桌收拾干净并将重要文件上锁，桌椅靠拢后方可离开。 十三、 不得携带违禁品进入公司，如携带外出物品，有必要时，总务人员得查验后放行。 三 办公室考勤制度 一 、本办法依据人事管理规则制定。 二 、所有员工均应打卡，下班后继续延长工作时间加班者，应于加班下班时才打卡。因事早退或出差需要离开公司，且当天不返回公司者，应打卡后方得离开公司。上下班须亲自打卡，若委托他人代打卡，则委受双方均按规章管理制度处分。上班中因事外出，不必打卡，但须填妥外出单，并经部门主管核准后方得外出。上下班忘记打卡者，持考勤卡请部门主管（限部级以上主管）证明上下班时间并签名后，考勤卡放回原位。忘记打卡经部门主管签字证明的次数达三次（含）以上者，当月不列入全勤。 三、员工迟到、早退及旷职的规定： （一）迟到、早退：工作时间为9：00至12：00，13：00至18：00，逾时到勤为迟到，提前退勤为早退，迟到和早退逾三十分钟（不含）以上均须办理请假手续，未办妥 请假者以旷工论。 （二）迟到、早退一次或有请假（公假及特休假除外）、旷工记录者，当月即不列入全勤。 （三）旷职：1、当月累计以小时为基数，不满一小时者，均以一小时计扣薪资。 2、连续旷职三日（含）或全月旷职达三日（含） 或全年内旷职达十五日（含）者均予免职。 四、考勤按月统计，凡本公司员工未违及前条规定者，当月给予50元人民币作为全勤奖金，以资鼓励。 四 员工外出管理制度 一、本办法依据人事管理规则制定。 二、为加强员工在办公时间内因业务需要须亲自处理或因私事外出 的联系及考勤管理。 三、本公司所有员工外出规定如下： 1、员工外出前按（外出登记簿）规定逐项填写，部门 主管核准签字后，方得外出。 2、若因公外出，地点尚未确定者，应于到达后将地点、电话回报，以便有要事时方便联系。 3、外出回来必须填写返回时间并签字。 四、因公外出不扣发薪津，但因私事外出应事先请假，依请假 办法处理。 五、违反规定的处理，依下列方式议处： 1、外出虽依规定处理，经查外出事由是办私事，却以公务 外出经证实者，按其外出时间以旷职论，不足半日者均 以半日（四小时）计，半日以上，以全日计。（即不足半小时的均以半小时计）。 2、外出未依规定处理，经查外出是办公务，且经主管证实 的，第一次口头警告，第二次即按规定处分。 3、外出未依规定处理，经查非办理公务及主管不能证实者， 除比照第1项处理外，并得按规定处分。 第十二条 工卡、工衣管理制度 为识别本公司员工身份，维护公司人员安全与秩序，进一步树立公司形象，特制定本办法。 一、工卡管理办法 1、为配合人事单位管理需要，增进员工互相了解，由行政部门制发员工卡。 2、公司员工自进入公司工作场所（即公司区域内）一律佩戴于左胸前口袋位置。 3、工卡限个人佩戴使用，不得借与他人持有，若经发现或发生有损本公司权益与形象