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三商务谈判开局篇
第三章 商务谈判的开局阶段 “良好的开局,是成功的一半” 〖教学目的与要求〗 1、掌握开局前接触与调查的意义和内容。 2、理解开局目标与程序。 3、熟练掌握相关的策略与技巧。 问 题 1、谈判的准备工作包括 ( ) A 情报收集 B 制定谈判方案 C 形势分析 D 双方实力估量 E 确定方案执行计划 2、从经理办公室电传透露,你的推销代理人已经破产了,但这时你刚预付了现金。这次交易你是个失败者。你失败的最根本原因是( ) A. 谈判太难了 B.你没有能适时终结契约 C. 你的调查研究工作不到位 D. 你不应该先付钱 第一节 开局前的接触 一、开局前接触的两个目的 (一)内容—— 进入正式谈判前的通讯、联系、迎接、会面、介绍、交谈、等社交活动 。 (二)开局前接触意义: 第一节 开局前的接触 二、开局前调查研究的三个特点 第一节 开局前的接触 三、 开局接触中调查研究的四个主要内容 ★资信情况 资信是一个法人单位最基本的实力和信誉状况。名称、地址、注册资本;基本资产状况、盈利状况;基本履约状况、社会声誉状况;产品状况、市场状况、技术能力、发展潜力等 。 在贸易谈判中,对买方讲,主要是了解对方的生产状况,设备技术状况,产品质量、规格、性能、市场状况;技术资料的提供、技术培训、技术服务状况及近期财务及生产经营情况。 对卖方来讲,主要是对方需求能力、需求大小、资金支付能力和信誉状况。 ★对方谈判人员的个人情况 基本的:婚姻状况、兴趣爱好、工作习惯、文化程度、工作性质、行为风格、个 人 经历、思维方式 特殊的:权力大小、谈判经验、谈判风格等。 对人的估计,宁高勿低,才能主动,后发制人 ★谈判对对方的重要性 要从谈判关系主体和行为主体两个方面考虑。 第二节 开局阶段的目标、程序及策略技巧 一、不同情况下的三种开局目标 第二节 开局阶段的目标、程序及策略技巧 二、开局阶段的四个主要程序 谈判气氛往往是在谈判双方进入会场的那一刻就已造成。 (一)导入 从入场到寒暄,把握以下几个环节:入场时的神态,握手的时间、力度和方式,介绍,问候、宣暄。 注意:因人多而杂,主场方应有意识地将人分开几个小组交谈;不便于就近交谈的也应用不同方式致意。 (二)交换意见 主要内容(西方国家称作“4P”) ──目标PURPOSE 为什么坐在一起谈,要达到什么目的 ──计划PLAN 议程安排/有关规则等 ──进度PACE 日程安排 ──个人PERSONALITIES 第二节 开局阶段的目标、程序及策略技巧 (三)概说—— 概括简要地阐述各自谈判的目的和意愿,同时更多地了解对方。互知、互谅,有所表又有所不表 注意:简明扼要,突出重点,给对方留有发言时间;己方发言要语气平和,同时要得到对方肯定。 (四)明示——表明自己的目标、利益所求,让步的可能和合作的原则,以便解决这些问题。 开局注意事项: 一要认真听,听完再思考,以免漏听 二要多问,不清楚的及时问,但要注意时机 三要归纳,听完后说明自己的理解,反馈对方发言要点 第二节 开局阶段的目标、程序及策略技巧 我国某公司的一位经理在与外商谈判一笔大米出口业务时,是这样陈述发言的: “诸位先生,我们已约定首先由我向各位介绍一下我方对这笔大米交易的看法。 我们对这笔出口买卖比较感兴趣。 在此之前,我们已经收到了其他几位买主的递盘。但我们与贵方是老朋友了,彼此有着很愉快的合作经历。因此我们仍然首先与贵方进行实质性接触。 这笔大米生意我们希望贵方能以现汇支付,并且通过这次合作的机会加深我们的友谊。” 第二节 开局阶段的目标、程序及策略技巧 作为回复,外商也作了一段简短的陈述: “根据双方确定的程序,轮到我了。 我与贵方的想法一样,也希望把这笔买卖作成。 我们认为最好的支付方式是用我们的橡胶。这在贵国也很需要。 当然了,如果贵方的大米在价格上很有竞争力,我们也可以考虑用现汇支付。 另不多谈了。有需要澄清的吗?” 第二节 开局阶段的目标、程序及策略技巧 三、谋求开局
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