紫荆会议方案.doc

会议管理制度 第一条、为进一步规范会议内容和程序，提高紫荆女性学堂的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 第二条、会议要求： 一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调紫荆女性学堂内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 第三条、?本制度适用于紫荆女性学堂及各部门的工作会议和专业会议，如紫荆女性学堂领导工作例会、总经理办公会、销售例会、专项会议、部门例会等。 第四条、紫荆女性学堂各类会议及其安排如下： 一、紫荆女性学堂领导工作例会 （一）紫荆女性学堂领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。 （二）紫荆女性学堂领导工作例会出席人员为紫荆女性学堂领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权紫荆女性学堂其他领导成员主持。 （三）领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案； 与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下月整体工作并宣布议定事项。 （四）领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。 二、总经理办公会 （一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由领导成员提出，或由各部门提出建议后，由总经理确定；领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。 （二）总经理办公会研究决定重大事项，主要内容： 1. 审议的发展战略、中长期规划、年度计划，对外合作项目； 2. 审议决定年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案； 3. 审议业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度； 4. 研究内部管理体制、组织机构设置与调整方案； 5. 研究重大改革方案和部署； 6. 审议通过重要规章制度； 7. 研究决定经营和管理中的重大问题； 8. 讨论年度工作报告，听取各部门的工作汇报； 9. 总经理认为应研究审议的其他问题。 （三）总经理办公会参加范围为：紫荆女性学堂领导成员；根据会议议题，紫荆女性学堂相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为领导成员，列席会议人员为各部门负责人。 （四）总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。 （五）总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。 （六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为紫荆女性学堂涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经办公室主任批准。 三、紫荆女性学堂专项会议 专项会议是紫荆女性学堂领导依据工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。 专项会议由总经理或其他领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。 会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的领导签发。 四、紫荆女性学堂销售例会 （一）紫荆女性学堂销售例会每月召开两次，于每月的5日之前至月底30日之间召开，具体日期由销售总监决定。 （二）紫荆女性学堂销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列席会议。 （三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。 销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部经理、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。 （四）销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《销售例会纪要》，由销售部起草，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室