综合办管理方案.doc

综合办管理制度 第一节、综合管理办公室职责 一、综合管理办公室主任的岗位职责 在公司总经理领导下，主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。 主持综合办公室的日常工作，组织领导公司本部员工做好本职工作。 负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。 代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状，并监督、检查、落实目标管理完成情况。 协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查，全面管理。 负责组织开展对新员工的招聘工作，对公司员工的工作进行检查、考核、评定。 负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向总经理汇报。 制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。 认真完成总经理交办的其他临时性工作。 二、办公室干事岗位职责 建立健全人事档案，按照人事档案管理的范围，实行一人一档制，随时向主管提供人事档案资料。 协助部门主管做好办公室日常工作。 协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。 认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。 配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。 做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。 做好公司的文秘、打印等工作。 8、完成部门主管交办的其它临时性工作。 第二节、综合办公室管理制度 一、印鉴管理 本公司印鉴由综合办主任负责保管。 综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实，并有详细的登记记录。 公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具时，应经综合办主管签字后方可开出。 二、办公财产管理 综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。 办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。 综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。 各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。 各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。 因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。 综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。 三、会务管理 综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。 综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。 对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。 内部会议必须做到必威体育官网网址。 若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。 爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。 四、公司日常支出的核准 1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。 2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综合办主任核准、签字，最后由总经理批准签字后支付。 五、公司小车的使用规定 1、对车辆使用的要求： （1）凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆，驾驶员 必须持有相应车型的驾驶证，并由专职司机驾驶。 （2）、车辆必须车况良好，手续齐全。必须参加第三者责任险和司乘险。 （3）、员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。 （4）、综合办每年需要在车辆使用开始时，对车辆的手续、保险费等加以确认，并记录车辆的总里程表读数，作为车辆支出计算的基准数据。 2、小车司机的费用报销：小车司机只能报销本人的旅差票据。 第三节、公司人员的聘用 填写本公司新聘职员履历表。 各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明表上交综合办主任，综合办整理综合后，将人员招聘计划表上报总经理。 应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及招聘录用通知单。 新员工应有职前介绍书，员工试用表，试用协议书，试用人员任用单的留存。 凡有以下情形之一者，除因情况特殊经总经理核准者外，不得任用。 剥夺公民权利尚未复权者。 受有期徒刑公告或通缉，尚未结案者。 吸食毒品或其他代用品者。 身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。 5、未满十五岁者。 第四节、职务任免