综合部方案.doc

长沙金信水木清华置业有限公司 编号：SMQH/ZD-10-2006 版号：A 综合部管理制度---- 组织架构及人员配备 页码：第 1页 共 9页 一、组织架构： 二、人员配备 部门经理、工程材料主管、工程报建员、银行按揭员、档案管理员、 总务后勤人员（该岗位不设专人，由以上人员兼职） 长沙金信水木清华置业有限公司 编号：SMQH/ZD-10-2006 版号：A 综合部管理制度---- 综合部职能 页码：第 2页 共 9页 一、行政办公职能 1、负责建立建全公司各种规章制度并组织实施，协助领导完善企业管理目标责任制编制。 2、负责公司印章管理和行政介绍信，按审批权限履行用印手续。负责各类档案管理，按规定做好各种文件、资料的登记归工作项目的前期报批报建手续办理完善所需的各种手续证件等负责部门办公用品。 、负责员工食堂管理安全保卫卫生等辅助性、服务性日常工作，确保正常秩序 长沙金信水木清华置业有限公司 编号：SMQH/ZD-10-2006 版号：A 综合部管理制度----经理岗位职责 页码：第3页 共 9页 1、掌握、了解市场的发展动向，及时向总经理反映情况、提供信息协助建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系协助和参与项目销售策划协助有关部门进行招投标工作在分管领导的直接领导下，对人力资源所有事务办公室工作全面负责。 根据公司总体目标和阶段性目标，制定本部门计划、措施，保证计划落实 6、负责协调公司内部各部门间信息交流，的配合协作关系公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等。 会议安排与组织妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度公司领导交办的其他工作事宜。 长沙金信水木清华置业有限公司 编号：SMQH/ZD-10-2006 版号：A 综合部管理制度----工程报建员岗位职责 1、严格遵守公司的各项规章制度负责协调房地产开发前期部门项目的前期报批报建手续的办理保证开发计划顺利实施。 确保市政配套设施符合公司开发项目的需要，组织有关部门完成市政配套设计，完善小区的各种市政配套设施。完善所需的各种手续证件等。 保正常秩序。 长沙金信水木清华置业有限公司 编号：SMQH/ZD-10-2006 版号：A 综合部管理制度----档案管理员岗位职责 页码：第5页 共9 页 1、 严格遵守公司的各项规章制度。 、 做好各类档案的接收、分类、编号、保管、销毁、统计汇编等工作。 、做归档文件材料完整、准确、系统整理的案卷达到规范和科学标准。 、、积极配合、支持部门内其他工作 长沙金信水木清华置业有限公司 编号：SMQH/ZD-10-2006 版号：A 综合部管理制度---- 银行按揭员岗位职责 页码：第 6页 共9页 严格遵守公司的各项规章制度。卫生等辅助性、服务性日常工作保正常秩序积极配合、支持部门内其他工作 长沙金信水木清华置业有限公司 编号：SMQH/ZD-10-2006 版号：A 综合部管理制度----工程材料主管岗位职责 页码：第7页 共 9页 1、严格遵守公司各项规章制度。 2、深度熟悉施工合同，在合同要求范围内与施工单位沟通各种材料、设备、成品和半成品品牌型号的确定。 3、负责对各种材料、设备的招标和考察、评选工作。 4、审核主要原材料、设备、成品、半成品和零部件的质量证件或出厂合格证明，组织验收入库工作，所购各类原材料、设备、成品、半成品和零部件经验收质量合格、数量相符后，负责办理相应的付款申请手续。 5、工作流程： 进行市场调研； 会同工程部、公司相关领导进行品牌确定、合同谈判及签定； 组织进货并现场验收； 办理货款支付手续； 进行质量回访和信息整理。 6、随时完成公司领导交办的其他任务。 7、提倡廉政，拒绝受贿，严禁损公肥私。 长沙金信水木清华置业有限公司 编号：SMQH/ZD-10-2006 版号：A 综合部管理制度---- 总务后勤岗位职责 页码：第8页 共 9页 该岗位不设专人，为综合部全体人员分别兼职。 1、严格遵守公司各项规章制度。 2、负责公司办公用品的计划、采购、发放，做好物质的入库及领用登记。 3、负责节假日物质及季节性福利物质的发放。卫生等辅助性、服务性日常工作确保正常秩序 长沙金信水木清华置业有限公司 编号：SMQH/ZD-10-2006 版号：A 综合部管理制度----会议制度 页码：第9页 共 9页 会议主持：综合部经理。 召开时间：例会原则上每月二次，月中和月底各召开一次，具体时间在会议前一天提前通知。