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考勤方案(流程图已发布)
海南兆涛科技发展有限公司
考勤制度·操作流程
[考勤制度] 考勤统计/工资异议申述流程
工资条发放之日起两天内
提交复核申诉
无问题,负责与申请员工解释缘由
有问题
向所属经理提交复核意见
相关经理审核复核意见 否决复核申请
并签署部门意见 责成相关部门
重新审核
同意复核申请
相关部门按照负责办理,
修改发放工资条及工资表备案。
[考勤制度] 疏忽忘记打卡、考勤指纹补录流程
当日填写
(每月最多补录三次,第四次忘记
打卡扣掉全勤奖,第五次忘记打
卡再扣20元,第六次扣除再40元,
以此类推。)
[考勤制度] 因故无法打卡、考勤记录备案流程
事前或事后2天
[考勤制度] 请假流程
请假二天(含) 请假三天(含)
《员工请(休)假审批单》
请假当天送交
[考勤制度] 加班申请流程
当日填写
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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考勤统计/工资异义
综合部考勤员/财务部工资员
考勤员/工资员复核
综合部/财务部经理
综合部经理审批
申述流程结束
疏忽忘记打卡
考勤指纹补录
《员工考勤补录申请单》
因特殊情况,迟到30分钟以上,须当日填写《员工考勤补录申请单》,经部门经理审核确认,报综合部备案后,即视为正常出勤。(每月最多三次)
因特殊情况,早退30分钟以上,须次日填写《员工考勤补录申请单》,经部门经理审核确认,报综合部备案后,即视为正常出勤。(每月最多三次)
部门经理审核确认
综合部备案
补录结束
正常出勤
因故无法打卡
[外出/出差/会议/培训/休假]
考勤记录备案
《外出申请单》
《出差申请单》
《会议
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