考勤方案修订版y.doc

北京 商业公司制度文件 商管字【2008】第 号（董事会人事部） 主题词：考勤 制度 密级：一级 签发人： 签发日期 ： 版本：A.O 考勤制度 目的 考勤是企业管理的基础性工作，是计发工资、奖金、福利等待遇的重要依据，为加强考勤管理，特制定本制度。 适用范围 适用于公司全体员工。 工时制度 公司一般实行标准工时制，每周周一至周五、每天八小时工作，考勤计算期为每月1日至月末。每天工作时间：上午 8:30－12:00 下午13:00－17:30 劳动合同中有明确约定的员工按劳动合同约定执行。 职责 董事会人事部 董事会直属部门人员的考勤管理及月度考勤报表的编制与报送。 公共考勤机的管理 为各公司提供指纹录入人员考勤的原始数据（EXCEL）形式 增加新员工信息、删除离职人员信息 人事行政部 非董事会直属部门人员的考勤管理 非董事会直属部门人员的月度考勤报表编制。 产品中心 生产基地公共考勤机的管理 为在生产基地工作人员提供指纹录入人员考勤的原始数据（EXCEL）形式 增加生产基地新员工信息、删除离职人员信息 部门负责人 审批部门员工请假申请，并对单据真实性负责 维护考勤制度严肃性，严格执行流程、权限规定 管理规定 人事管理部门定义 董事会直属部门人员的相应人事管理部门为：董事会人事部 其他人员的相应人事管理部门为：人事行政部 公司实行上下班打卡（录指纹）登记制度，所有员工上下班时必须按规定亲自打卡（录指纹）；生产工人填写出勤记录表。无正当理由未打卡登记者，按旷工处理。 当天未出满勤人员或公出人员，进入或离开办公地点时必须打卡，没有打卡的按异常打卡处理。 考勤单据使用 员工事假、病假、婚假、丧假、产假、节育假、出差、因公外出等必须填写申请单，经按权限规定的最终批准人书面批准后方可休假或外出。 单据上报相应人事管理部门时间（单据指已获得批准的单据） 病假、事假、丧假：需在休假前一个工作日提交相应人事管理部门。如确因某些客观原因无法提前请假的，须在上班后第一个工作日补交。逾期未交的按旷工处理； 婚假、产假、节育假：须提前2个工作日提交相应人事管理部门 员工无考勤记录的，须附有《外出派遣单》、《请假审批单》、《出差审批单》等相关考勤单据。考勤单据与考勤设备记录不一致时，以考勤设备为准。考勤设备出现故障时，有相关证明的，以证明材料为准。 休假时间超过3天的，员工休假后上班第一天，都必须到相应人事管理部门办理销假手续。未按规定办理销假手续的，公司将连续计算假期，逾期的天数按旷工处理。 法定节日 按照国家规定执行 迟到 打卡时间比规定上班时间晚45分钟以内（不含 45分钟）的视为迟到。 每次迟到按1小时事假处理； 屡次迟到属于违纪行为，公司有权给予纪律处分，具体标准见本办法第二十一条。 异常打卡 员工出勤，因疏漏未在规定时间内打卡登记者，必须及时填写《请假审批单》，经本部门主管领导检查工作日志后签字确认后有效，作为该月考勤统计的依据。 公司允许员工每月出现1次忘记打卡情况。 每月第2次异常打卡按4小时事假计，每月异常打卡超过1次的属于违纪行为，公司有权给予纪律处分，具体标准见本办法第二十一条。 事假 员工遇事必须于工作日亲自办理的，须对应所请事假周期提前办理请假手续。即请假N天提前N天办理请假手续、请假不足1天的提前1天办理请假手续。 如遇突发事件不能事先请假的，必须于休假当天，用电话（不得使用短信）向部门经理请假，不得委托他人代为请假，上班后应立即补办请假手续并提交突发事件的相应证明。部门经理须于请假当天代员工填写《请假审批单》并提交相应人事管理部门。 公司各级管理层有权不批准员工申请的事假。 公司不批准跨法定节假日和休息日的事假。 全年事假累计不能超过21个工作日。当年事假达到21天后，当年公司将不再批准该员工的事假。 因被司法机关采取强制措施而不能到岗工作的，按事假处理 非突发事件且未按规定时间提前申请的、未经批准而休假的，按旷工处理。 事假期间不享有事假当日的工资。 病假 员工患病或非因工负伤,需要停止工作接受诊断与治疗的，可以申请休病假。 申请时点与程序 就医前一工作日工作结束后突发疾病或非因工负伤，需要请病假的 请假：须在发病后第一个工作日上班前电话通知本部门主管领导，主管领导须在接到请假申请后第一个工作日上午代为填写《请假申请单》交到相应人事管理部门。 相应人事管理部门可派人到医院看望核实，以医院的医疗资料为依据批准。就医需要到社会保障机构指定医院或公司指定医院。 非突发疾病或非因突发事件负伤，需要请病假的 必须提前由本人填写《请假审批单》申请 休