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职场管理方案
职场规范管理制度
目录
一、基本原则 - 1 -
二、?考勤管理规范 - 1 -
三?、办公礼仪规范 - 4 -
四、?工作纪律规范 - 5 -
五、?办公区安全及环境维护规范 - 5 -
六、?公司资产维护规范 - 6 -
七、?会议室、办公室的使用和维护规范 - 8 -
八、必威体育官网网址义务: - 8 -
一、基本原则
1 、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家法规和公司规章制度。
2 、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。
3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
4、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:
·以公司名义考察、谈判、签约
·以公司名义提供担保或证明
·以公司名义对新闻媒体发表意见、信息
·代表公司出席公众活动
为维护正常的工作秩序,树立良好的企业形象,保证各项业务正常开展,特制定本管理规定。?
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二、?考勤管理规范?
1、工作时间 工作实行五天工作制:星期一至星期五工作日。星期六、日和国家法定假 日休息。每天工作时间为:上午::0-12:00 下午:1:00-1:0 。
工作日按照指纹打卡考勤制,上下班均须打卡,作为考勤记录。
2 、考勤管理 公司考勤由前台兼任,由管理。考勤员应做好每日出勤的监督, ·各部门员工请假3日以内(含3日)的,须发送请假邮件至直属主管批准。(主管批准回复抄送人事部,作为考勤依据)
·请假3至5天(含5天)发送《请假申请》邮件至直属主管批示,同意后COO批准。(COO批准回复抄送人事部,作为考勤依据)
·请假五天以上的发送《请假申请》至直属主管批示,同意后COO批示,最后CEO批准。(CEO批准回复抄送人事部,作为考勤依据)
(2) 公司员工每月享受一天带薪病假,不得累计。凡虚报请假事由,经公司发现将给与当事人口头警告处分并扣发相应的工资。
(3) 提前请假经公司同意并不计入带薪病假者,将按请假天数扣发当月工资。未经公司同意擅自休假计为旷工,旷工将按其旷工当日工资并给与警告处分。 4) 旷工三日以上(含三日者),公司有权作为自行离职处理,一切后果当事人自负。
(1)员工必须遵守上、下班时间,不得迟到、早退。
·无正当理由迟到、早退20分钟(含)之内的,记迟到或早退一次(普通员工扣20元每次,经理级扣除:50元每次) 。
公司考虑到各员工交通出行压力,故每月允许3次应付各种突发状况的迟到行为。每次迟到时间在20分钟(含)之内的不扣减工资。
·无正当理由迟到、早退20分钟以上至2小时内(含)的,记迟到或早退一次(普通员工扣50元每次,经理级扣除100元)。
·迟到、早退在2小时以上的记旷工半天,扣除半天工资,并处予警告。?????????
(2)如遇严重交通堵塞或恶劣天气等情况,迟到时间在20分钟(含)之内的不扣减工资,但每个考勤周期内最多不超过三次。?
(3)对无视纪律、屡教不改,或故意违反本制度、情节恶劣者,公司将予以降级、降职,直至解除劳动合同。
4、旷工?(一)如有下列行为之一的,按旷工处理:
(1)员工未按公司要求办理请假手续、假期期满不续假的行为;
(2)未经公司批准擅自不到岗或擅自离岗、串岗超过1小时的行为;?
(3)隐瞒实际情况不到岗的行为;
(4)无故迟到、早退超过2小时以上的记旷工半天,超过4小时以上的记旷工一天。
5、工作时间外出注意事项
因工外出须提前发送邮件,说明外出事由,待直属部门主管批准抄送邮件至人事部。(作为考勤依据)
?6、加班管理
?1、加班的定义?
(1)由于临时工作需要或领导要求,需在非工作时间继续工作的;
?(2)非个人原因未能在工作时间内完成工作,需在非工作时间继续工
作的;
2、加班规定规定?
员工加班,公司给予相应的调休。原则上,在年内安排调休,如确因工作原因一时无法安排的,经部门经理批准后可延迟到下一年度调休。??
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三?、办公礼仪规范?
1、仪表要求?
(1)基本要求是服装、面部、手部保持整洁。?
(2)男士不得留长发,前不及眉,旁不遮耳,后不及衣领,头发干净整洁,梳理整齐,发型自然大方。?
?(3)女士染发不要过于夸张,发型发饰得体,施淡雅轻妆,佩带饰物得当。?
2、接听电话?
(1)应在铃响三声内接听电话。接听时,应先向对方问好,然后自报公司、部门名称和姓名;应答或转接电话,一定要尽力帮助对方。
?(2)应答电话要体现饱满的精神状态。
(3)对方留言时要正确记下对方的姓名和电话号码、来电时间和事由。
?(4)参加会议、谈判、宴会、培训时,应关掉手机或调整到静音状态;用手机通话时,应避开办公区,若必须在办公区接听,则应压低音量。
?3、其他规定?
?未按规定执行,将视具体情况给予相应处分。?
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四
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