色板管r理方案.doc

目的 1.1 对有效管理。 适用范围 2.1 公司所有产品颜色的确认。 3. 权责 3.1 业务部负责收集客户色板要求信息和提供客供色板，提出色样制作申请，负责及时与顾客沟通交货时间及质量要求等事项。 3.2 采购部负责色板交货时间评审，负责安排色板制作与进度跟踪，负责色板（除客供外）的保管与分发。 3.3 质量部负责色板验收与封样，负责客供色板的保管。 4. 色板制作流程图 流程图 职责部门 流程说明 业务部 采购部 客供色板及其他要求 业务部根据收集到的色板制作要求提出制作申请，填写《色板制作单》。 采购部负责评审色板的交货时间。 采购部 质量部 质量部 采购部 采购部根据《色板制作单》批准的交货时间安排色板制作。 《色板制作单》 封样标签 《色板管理台帐》 5.作业说明： 5.1,客户向业务员下达制作色板任务. 5.2,业务员要搞清楚:色板数量,颜色,尺寸要求,交期; 等等.要求客户提供色板样本。 5.3,业务员向采购部提出制作色板任务，填写《色板制作单》和客供色板一起送采购部评审。 5.4,采购部接到制作任务后对交期进行初步评审，特殊情况下可以提出延期交货，并将评审结果 反馈给业务员。 5.5.业务员接到采购延期要求后应作如下工作： 采购评审结果为延期交货，业务员应及时与顾客进行沟通，将沟通后客户要求的最迟交货期限 填写于《色板制作单》中反馈给采购部。 5.6.采购在接到业务员确认交期后应按照要求按期完成色板制作。 5.7.色板制作完成后，采购部负责将本次制作的色板和客供色板以及《色板制作单》送质量部确认。质量部确认合格后，质量负责对色板进行标示封样。 5.8.封样完成后，质量部将本次加工的色板附加《色板制作单》返还给采购部保管，客供色板由质量部保管。 5.9.保管部门负责将色板按照封样编号登记造册于《色板管理台帐》。对色板的分发和领用都必须填写《色板领用登记表》，然后登记于《色板管理台帐》。 6.相关表单: 6.1色板制作单 6.2色板管理台帐 6.3 色板领用登记表 色板制作单 表单编号： 客户 　 色板颜色 　 色板规格 　 色板数量 　 　 　 交货日期 　 申请人 　 发文日期 　 收文日期 　 制作要求描述： 交期评审 　 采购/日期 □按期交货 □延期交货 客户反馈 确认交货日期为 年 月 日 业务员/日期 　 质量验收 检验项目 检验要求 检验结果 判定 外观 　 　 □OK □NG 颜色 　 　 □OK □NG 长 　 　 □OK □NG 宽 　 　 □OK □NG 厚 　 　 □OK □NG 综合判定 □允收□返工 □让步接受 验收人 　 备注： 色板领用登记表 表单编号： 色板编号 色板颜色 色板规格 领用部门 领用数量 领用人 日期 更新日期 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 色板管理台帐 表单编号： 客户名称 编号 颜色 规格 数量 色板分布状态 备注