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艺术学院团委办公室工作方案
艺术学院团委办公室工作制度
1.团结协作,遵守纪律,努力工作,认真负责;
2.讲求工作质量,注重工作效率,热情接待来访,及时反馈情况;
3.上情下达;
二、团委办公室档案管理制度
1.学生科团委办公室档案管理要有专人负责;
2.学生科团委办公室档案管理应分类存放,保证安全;
3.学生科团委办公室档案管理的内容应包括:
(1)每学期计划、总结;
(2)各部门举办活动的计划、总结、协议及有关资料表格;
(3)学生会干部人事档案;
(4)各部门例会记录及考勤;
(5)日常工作文件;
4.各部门如需借阅档案材料,要办理登记手续,用完及时归还。
6.学生会每年换届时,所有档案材料要做好交接手续。
三、设施使用制度
1.学生科团委办公室每天要有人值班,负责联系等事务,并保持室内的卫生清洁和书刊报纸的整齐。
2.学生科团委办公室内不得吸烟,不得大声喧哗,不得进行其他一切有损学生会形象、秩序和安全的行为。
3.非有关人员未经值班人员允许,不得随意进入室内。
4.学生会各部或社团使用会议室时其活动主持人应佩戴部门或协会工作证。
5.学生科团委办公室内的物品不得随意移动,使用完毕,各种物品应放回原处,并保持整洁。
6.学生科团委办公室电话由办公室值班人员接听,并记录于电话本上。
7.应做到人走灯熄,关好门窗,室内整洁,物品摆放有序。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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