5某地产公司服务器管理规定.doc

服务器管理 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 服务器管理 地产的服务器分为FTP服务器、邮件服务器、数据库服务器、对外宣传网站服务器、ERP服务器、一体化办公平台服务器、视频会议MCU服务器 1、服务器的日常管理 总部行政人力中心网管负责对服务器的日常维护，包括备份，更新补丁、升级杀毒软件、发布网站、替换和更新相关站点的文件，保证服务器的正常运行。 网管每周要对数据库服务器上的数据库进行备份，备份采取移动硬盘存储或是光盘刻录的形式保存。每天服务器上的数据都要定时多次对数据库进行备份，备份到本地硬盘中的其它分区。（包括明ERP据库，OA、成本、公共、项目管理、绩效管理数据库等） 网管每15天要将OA办公服务器上上传的所有附件进行一次备份，备份采取移动硬盘存储或是光盘刻录的形式保存。邮件发送时上传的附件原则上不进行备份。OA使用人应定时清理自己的邮箱，把没有用的文件删除，以免造成服务器空间的大量浪费。 对于对外宣传的企业门户网站内容，每月应做一个完整站点的备份，包含数据库及上传和编缉的所有页面。总部营销中心及各项目营销部员工有义务和责任每天上班后应第一时间访问企业门户网站及项目公司网站，验证是否可以正常访问，登录在线客服相关软件及相关的页面，如发现问题应及时与行政人力中心网管联系处理。 邮件服务器主要是对外发送和接收邮件使用，服务器上的数据定时进行压缩备份处理，软件每天不定时进行增量备份，每月进行一次移动硬盘存储或是光盘刻录的形式保存。邮箱的空间都是有限制的，如超出邮箱空间限制后将不能接收邮件，请及时删除无用的邮件，时限超出1年的邮件，系统后台将自动删除，请邮箱使用者及时备份重要的邮件。如因工作需要，需要增加邮箱空间者请与行政人力中心网管联系处理。 2、 服务器的权限管理 开通权限 当人员入职后，由各项目公司综合行政部人事专员发邮件通知总部行政人力中心网管开通入职人员的OA帐号，邮件中应注明姓名、岗位、性别、入职日期等信息。如果新入职人员是营销部和财务部相关岗位的，应与营销部经理沟通授权范围后通知网管开通ERP帐号。为了维护企业形象如需要开通企业邮箱，人事专员应在邮件中注明。需要企业FTP帐号的也应在邮件中注明。 OA办公系统是整个办公系统的统称，分为OA系统、成本管理系统、项目管理系统、绩效管理系统。每个系统中都分很多细分的模块，每个模块都有细分的权限。没有特殊说明时新入职的员工只有标准的权限，包括：起草公文、收发邮件、新建日程、在企业社区中发贴看贴、申请会议室、申请车辆、查看自已名下的资产、查看别人送阅或是授权的文档和报表中心的报表、起草合同及非合同还有付款，查看自己起草的所有文件等权限。 人员离职时，工作接收人继承了离职人员的所有工作时，如需要查看离职人员之前起草的文件时，应发邮件给行政人力中心网管进行确认，确认后方可对离职人员的OA文档转授权给新工作接收人，包括对各个功能模块进行重新授权。 企业门户网站的后台管理权限由行政人力中心管理，后台管理权限可更改网站内容、风格、图片、版式布局等。如需要开通需要本公司营销部及总部行政人力中心沟通、申请，经领导确认后方可开后台管理权限。 关闭权限 人员调动或是离职时，各项目公司综合行政部人事专员应及时将离职人员信息通过OA邮件形式通知行政人力中心网管，行政人力中心网管根据人事专员发的邮件信息进行人员帐号的确认与关闭，关闭帐号包括：OA登录帐号、邮件帐号、ERP系统帐号、企业门户网站后台管理帐号、FTP帐号等。经其它途径通知行政中心网管的不予受理。