采购流程会议资料.ppt

部门：人事行政部 Page ? * 采购流程梳理及规范制度 3 7月 目前采购“环境”分析及后续方向 2 2012年至今仓库入库数据及问题点 1 需各部门各人员负责的事项 4 目录 Page ? * 目前采购问题 1、物品入库关键要素不清晰 2、物品入库程序混乱 3、物品采购单价随意 4、物品分类不清晰 5、采购费用支取和报销流程不清晰/紊乱 2012年至今采购数据结果及分析 目前， 1、采购的方式：定点采购、司机采购、部门指派人员采购、财务直接采购； 2、费用支付方式：提前预支、赊账、转账； Page ? * 采购流程梳理及规范制度 3 7月 目前采购“环境”分析及后续方向 2 2012年至今仓库入库数据及问题点 1 需各部门各人员负责的事项 4 目录 Page ? * 采购的4大误区 误区一: 采购就是杀价,越低越好,所以应重于谈判/技巧; 误区二: 采购就是收礼和应酬, 不吃/拿白不吃/拿; 误区三: 采购管理就是要经常更换采购人员, 以防腐败; 误区四: 采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方. Page ? * 采购对组织的战略意义 表面上看采购是一个商流和物流的过程, 实质上采购是组织连接客户与供应商的桥梁, 是组织提高成本优势, 供应优势和客户满意度等核心竞争力的重要一环。 在这个微利的时代, 采购也是组织的利润源。 采购不仅是成本和利润中心, 更是组织在市场中的信誉与形象的窗口。 什么是采购： 是以合理的价格从最合适的供应商处获得所需的物品及服务的有关活动, 也称“供应管理”！ Page ? * * 采购比单纯的购买包含了更广的范围. 采购具体活动/职责/任务包括: 什么是采购具体活动/职责/任务？ 了解本组织的实际需求并制定流程报表; 调查选择/考核评估并培育优秀的供应商网络; 协议价格, 签订合同, 选择送货方式, 催促交货 为企业增加利润 保证采购物品的质量 保证足够的服务 维护企业形象 Page ? * 采购功能的要求 最合适的供应商 最合适的品质 最合适的时间 最合适的数量 最合适的价格 Page ? * 采购的功能采购工作 短期 中期 长期 应急采购 行政手续 催促 纠纷处理 依合同采买 咨询 询价 供应商评估 供应商跟踪 谈判 参与产品定义 市场分析 寻找供应商 新技术跟踪 参与价值分析 供应 采购 市场开发 Page ? * 采购方/买方的目标 供应方/卖方的目标 1、不断降低采购成本 ①、获得更高的销售利润 2、不断降低库存数量 ②、不断降低库存数量 3、尽量获得采购数量折扣 ③、尽力寻找更多的买方 4、严格精确的供货周期 ④、灵活的供货周期 5、严格的质量标准区间 ⑤、宽松的质量标准区间 6、免费的附加服务 ⑥、对附加服务要收费 7、用完采购品后再付款 ⑦、预付款或货到付款 采购采购方与供应方目标不一致分析一览表 Page ? * 当代的做法 传统的做法 1、让供应商做他最擅长的事. ① 按采购方的需求, 不论供应 方是否擅长. 2、认为供应商做的事有价值并值得购买. ② 不在乎供应商在做什么, 只要能满足采购方的需求就行. 3、通过向供应商提出新的要求来提高供应商的技能. ③ 只购买供应商很少一部分产品, 以至于供应商消耗的成本常超过收益. 4、带领供应商走向与战略和计划一致的新型合作伙伴型关系. ④ 对供应商提出很多免费的服务项目, 以至于供应商无法集中精力于自己的核心竞争力. 5、实施双赢策略, 不断培育与支持供应商, 使之成为最优秀的 ⑤ 尽管供应商已尽力了, 但采购方为了压价,还是表示不满意. 采购方对供应方的不同行为分析一览表 Page ? * 结合公司目前的情况出发： 公司在采购的策略是： 1、采购归口； 2、采购分类（按照使用频率、紧急程度） 3、定点或长期合约采购（办公用品、非紧急物品等需定点）； 4、分长中短期目标采购 5、安全库存（五金工具、设备备品备件等非标类物品）； 注： 所谓长期合约采购即由买方承诺在某一段时间内，向卖方采购一定数量的物品，并签立合约以为双方信守 包氏今后具体操作： 1、针对非紧急类物品集中下单，并将定量在某一家采购，并要求供货上门； 2、针对设备、工装夹具、五金类实施关注库存；尽量交由供应商采购，无法操作则公司自行采购 3、常规类物品走议价管理，即采购单价某段时间相对恒定，采购单价定期更新并经过公司领导审核；采购员只对量、质负责，不得参与价格的处理。 结合公司目前的情况采购相关操作方式 Page ? * 采购流程梳理及规范制度 3 7月 目前采购“环境”分析及后续方向 2 2012年至今仓库入库数据及问题点 1 需各部门各人员负责的事项 4 目录 Page ? * 采