物资供应流程.doc

物资供应流程 为了进一步完善公司的物资管理，控制生产成本，避免损失，提高公司经济效益特制订本制度。 一、内容及适用范围 1、本制度规定本公司物资管理内容及工作要求。 2、本制度适用于所以进出施工现场的所有物资。 二、物资管理要求 1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量、数量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司采购程序。 2、材料采购实行分级管理，物资种类分为： A、重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、门窗、防水材料。 B、主要物资：砂、石类、红砖、电焊条、管材、电线、电缆等各类地方材料。 C、辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。 3、材料采购计划： 1、各工程项目部必须于每月1日、15日由项目负责人依据库存情况做出需用材料清单，上报到分公司物资部。 2、重要物资的采购需在不低于10天上报采购计划，列明清单。 3、在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。 4商务部接到需用材料清单统一计划，分别编制材料采购计划。 5、物资采购后要准确，及时，迅速地验收物资，做到合理保管，妥善养护，减少保管损耗，使物资安全存放。 三、物资进场 凡入库物资，保管员必须进行认真检查，经检验合格后在验收单中签字，验收内容包括： 1、凭证验收：核对入库材料合格证，核对无误后认真归类保存，材料发出时随料同行，给用料单位。 2、数量验收：对入库物资进行检尺、量方、过磅等。与入库单数量不符时按实收数为准。 3、质量验收：检查入库物资，包装是否完好，有无变质。重锈，变形，规格是否符合规定要求。 4、再验收中发现短、缺、残、次、变质、不配套及无合格证的物资。必须另行堆放，不得入库，并填报质量反馈单，报告部门负责人及时处理。 四、物资保管 （一）、物资验收合过后，保管员根据收料单办理入库手续，并分类建立台帐，仓库台帐必须帐物相符。物资验收入库后，要做到堆放整齐、井然有序、不同型号、规格的物资应明显间隔，并挂有标识，注明材料名称。易受潮物资要做好防潮防漏工作。 （二）领料和发料 保管员必须凭材料领料单发料，领发料时，双方都必须认真核对物资的品种、规格、数量和质量。并有保管员填写出库单，经双方查验确认合格后，签字存档。 （三）材料盘点 保管员必须按月对材料进行核对、盘点，再盘点过程中发现变质、损坏、短缺时，应做好标识、记录，并上报主管领导，办理相应手续。 六、物资采购流程图： 采购 合同签订 物资验收 总公司 商务部 项目所在分公司 各项目部确定采购物资计划 物资验收 重要物资 合同签订 采购 各项目部确定采购物资计划 项目所在分公司 自行采购 总公司 商务部 否 是