第17讲：演示文稿创建与编辑.ppt

创建演示文稿 本课要点 了解PowerPoint 2003的工作界面 掌握创建演示文稿的方法 使用PowerPoint 2003中的视图 在幻灯片中输入文本 编辑和格式化文本 查找和替换文本 检查文本的正确性 重点及难点 掌握创建演示文稿的方法 PowerPoint 2003的视图（难点） 输入文本、编辑和格式化文本 PowerPoint 2003的基本概念 演示文稿:是指人们用PowerPoint制作的,用来介绍自身或组织情况,阐述计划和观点的一系列演示材料,它是一个文件。 幻灯片：组成演示文稿的每一页，是演示文稿的基本组成。 PowerPoint 2003的工作界面 标题栏：在窗口的最顶部，它显示的是应用软件名和演示文稿名。（若没有保存，则显示默认的名称“演示文稿1”） 菜单栏：最左侧是当前演示文稿的控制菜单图标。（总共九大菜单项） 工具栏：默认情况下的三大工具栏“常用”，“格式”，“绘图”。 状态栏：在普通视图下，显示当前的幻灯片编号，幻灯片的数量，当前幻灯片所选用的设计模板的名称和当前使用的语种名称。 在浏览视图中，显示相应的视图模式和当前幻灯片所选用的设计模板的名称。 幻灯片窗口：是用户的工作区。 任务窗格 演示文稿的创建 创建演示文稿的方法 空白演示文稿 根据设计模板 根据内容提示向导 创建过程的版式选择 文字版式 内容版式 文字内容版式 其它版式 视图的使用 普通视图：用户可以在普通视图中编辑幻灯片的详细内容。（三个窗格）（大纲视图；幻灯片视图） 幻灯片浏览视图：是缩略图形式幻灯片的专有视图，可以看到幻灯片的大致外观。（可以对幻灯片进行编辑：背景、配色、重排、删除、复制；但不能编辑其中的具体内容。） 幻灯片放映视图：预览演示文稿的专用视图，查看其工作状态。 备注页：是对每张幻灯片添加补充说明文本的专用视图。 PowerPoint的基本操作 选择演示文稿的内容和外观（根据设计模板新建） 输入和编辑文本 增加特殊表现形式的幻灯片（图表、组织结构图、表格。） 增加注解和图示（文本框、自选图形增加一些说明性的几何图形。） 检查演示文稿（重排、复制、删除、拼写和语法） 保存演示文稿（自动保存恢复，保存为web页） 输出结果，完成制作 输入文本 在占位符中输入文本,步骤如下: 单击占位符。 在占位符中输入自己的文本。 单击占位符外任意位置可使预留区域的边框消失,完成输入。 使用“大纲”窗口输入文本 输入演示文稿的主标题 增加层次小标题（使用“大纲”工具栏或TAB键进行降级） 制作摘要幻灯片（“大纲”工具栏中的“摘要幻灯片”按钮） 预览演示文稿大纲（用大纲视图方式进行） 编辑和格式化文本 选择幻灯片中的文本 移动、删除和复制文本 设置字体、字号、加粗、倾斜或下划线格式、文本阴影、文字颜色（“字体”对话框和“格式”工具栏） 设置段落的缩进格式（视图-标尺） 调整行间距和段落间距（格式-行距） 设置段落的对齐方式（格式-对齐方式） 改变文本方向（“格式”工具栏中的“更改文字方向按钮”） 项目符号和编号（格式-项目符号和编号） 选择 单词：双击 段落：段落中三击 幻灯片中的所有文本：在“大纲”选项卡中单击相应的幻灯片图标 选择某个对象：单击该对象 演示文稿中的所有文本：在“大纲”选项卡中ctrl+A 查找和替换 编辑-查找/替换 检查文本 “常用”工具栏中的“拼写”按钮 功能键：F7 工具-拼写和语法 本课小结 本课主要介绍了PowerPoint 2003的基本概念和工作界面，创建演示文稿和视图的使用方法，如何浏览和放映演示文稿，以及创建一个简单演示文稿的基本步骤和方法。在幻灯片中输入 、编辑文本的方法，还讲述了查找替换和检查文本的方法。通过对本课的学习，读者可以利用演示文稿和不同视图方式来修改和格式化文本对象，还可以利用查找和替换功能修改文本。 思考与练习 如何创建空白演示文稿和使用“内容提示向导”？ 普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图有什么区别？ 如何浏览演示文稿？ 在PowerPoint的哪些视图模式下可以编辑幻灯片中的文本？ 简述大纲视图的功能及操作方法。 什么是摘要幻灯片，如何制作一个演示文稿的摘要？ 如何设定文本的图形项目符号？