第一节应用文.doc

第一节 应用文的涵义特点功用分类 一、涵义：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公务和私务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。 二、特点：1.实用性——最根本的特点 2.模式性——结构和语言 3.真实性——应用文的生命 4.时效性——时代性、及时性、作用时间的有限性 三、功用 1.贯彻方针政策，处理各种公务 2.协调沟通，促进交流 3.实施管理，维护秩序 4.凭据作用，资料价值 文种 1.法定公文： **党的机关公文（14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 **行政机关公文（13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要） 2.事务文书：计划、总结、简报、调查报告、述职报告、讲话稿、感谢信、慰问信、贺信、公示、启事、声明、申请书 3.专用文书：意向书、合同、三种起诉状、策划书、自荐信 第二节 应用文四要素 一、主旨 （一）涵义：应用文的主旨是客观的社会生活与作者主观思想及意图相结合的产物，是通过写入文章的全部材料所表达的基本精神或基本思想 （二）作用：灵魂（内容）、统帅（形式） （三）要求： 1.正确：符合党和国家的路线、方针、政策、法律、规章，符合客观实际，能反映事物的本质和规律，对社会生活起积极作用。 2.鲜明：表达要清楚明白。主张什么，反对什么，要求什么，希望什么，有什么意见和建议，都要观点明确，态度明朗。 3.集中：一篇应用文只能有一个主旨。切忌多主旨、多中心。 （四）主旨的确立 1.按照客观实际情况确立主旨 2.按照党和国家的方针、政策、法规或规章确立主旨 （五）主旨的表达 1.一文一事，主旨单一 2.精拟标题，突出主旨 3.开宗明义，文首现旨 4.提炼领句，段首现旨 5.篇末作结，卒章显旨 二、材料 （一）涵义：广义是指为写作而搜集、准备的具有一定意义和价值的全部资料；狭义是指写入文章的用来支撑主旨的事实、数据和理论依据。 (二)作用 1.是形成或提炼主旨的物质基础 2.是表达主旨说明观点的依据 （三）材料的搜集 1.深入实际、调查研究 2.掌握阅读方法、积累有关资料 （四）选择材料的原则 1.紧扣主旨选材：首要原则 2.选择真实、可靠的材料：在工作、生活中真正发生或存在的事物 3.选择典型材料：最能说明事物本质和特点，最能反映客观事物发展规律，因而是最具有代表性和说服力的材料 4.选择新颖的材料：新事物、新情况、新矛盾、以及具有时代特色的新经验、新见解、新结论 三、结构 （一）涵义：文章内部的组织构架。是作者运用材料主次分明、条理清晰地现主旨的体现，是文章各部分的有序搭配和排列，是文章中局部与局部、局部与整体的有机联系。 （二）特点：1.规范性：模式化，主要指外在结构形式的特点。 2.条理性：主要指内在结构要素的特点，如段落层次、过渡与照应、开头与结尾的合理安排等 （三）结构安排的原则：1.根据主旨的需要安排结构 2.根据客观规律安排结构 3.根据文种特点安排结构 （四）应用文结构的构成要素 1.标题 2.开头 3.主体 4.结尾 5.落款 6.过渡与照应