工程竣工档案资料的收集.doc

工程竣工档案资料的收集 发表时间：2008年4月27日 　　　　浏览数：909 ??? 工程竣工档案是建设项目的真实记录，是建设工程竣工验收的必备条件，是对建设项目进行管理、维护和改造的重要依据。??? 一、工程竣工资料收集的意义??? 工程竣工资料的收集是竣工档案管理的基本环节之一，是工程竣工档案管理的起点和前提，是保证竣工档案完整、准确的重要措施。一项工程的竣工资料必须收集齐全、完整，才能全面地进行立卷工作。工程竣工资料的收集就是按照国家和有关部门的规定，把工程建设活动中记录和反映该项活动的文字、图表、声像等文件材料集中起来。工程竣工档案是建设项目的真实记录，是建设工程竣工验收的必备条件，是对建设项目进行管理、维护和改造的重要依据。我们在工程建设活动中形成的工程资料大多是单份的、零散的，这些资料真实地记录了建筑工程的技术信息，它是建设成果的一种载体。对于一个建设项目而言，它的成果有二：一是物质成果，即建筑产品；二是技术成果。而处于零散状态的工程资料是不能反映这一成果的，因此，必须把涉及到工程项目的全部资料整理归档，实行集中统一管理。??? 二、工程竣工资料收集的要求???(一)必须贯彻集中统一管理工程竣工档案的原则??? 集中统一管理国家全部档案，是我国档案工作基本原则的核心。任何单位开展档案工作时都必须遵守这一原则。集中统一管理原则也是做好工程竣工资料工作的根本指导原则，是否贯彻这一原则是检验竣工资料质量的首要标准。???(二)要遵循竣工资料的自然形成规律??? 遵循工程竣工资料的自然形成规律，有助于我们掌握建设程序各个环节形成的资料，我们收集工程竣工资料的过程，实际上也是工程建设程序中的一个环节。工程竣工资料的收集和归档，必须符合建设活动的规律，只有这样才能既做到集中统一管理，保证工程竣工档案的完整、准确，又不影响现行工作的使用。?? (三)要保证工程竣工资料的完整准确??? 竣工资料的完整、准确，是保证工程竣工档案质量的关健。完整、准确的工程竣工档案，可以充分发挥凭证、查考作用和科技储备作用；而不完整和不准确的工程竣工档案，其价值大大降低，在许多情况下，不仅会影响其凭证、查考作用，甚至会起相反的作用，给工作造成损失。??? 三、竣工资料收集的范围??? 为了做好建设项目竣工资料收集工作，建设单位在工程立项时即应根据项目的类别大体上判定工程资料的种类数量做到心中有数。在与工程设计、施工、勘探、监理等参建单位签订合同时，应根据职责和任各将工程竣工资料的归档范围作为一项重点条款写进合同中。各参建单位也应有相应的归档制度，并根据制度认真收集整理本单位形成的与承建项目有关的工程技术及管理工作资料，并及时向建设单位移交。建设单位要对工程资料负总责，要在归档制度中明确自己的归档范围和各参建单位的归档范围，并根据各参建单位的归档范围与其签订工程资料归档责任书，同时明确归档时间、归档份数、归档要求、归档手续等。一般包括以下内容：?? (一)工程准备阶段文件??? 1．立项文件：项目建议书及审批意见、可行性研究报告及审批意见、关于立项有关的会议纪要、专家建议文件、调查资料用项目评估研究材料。??? 2．建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及建设用地批准书，拆迁安置意风、协议、方案等，建设用地规划许可证及附件、划拨建设用地文件。??? 3．勘察、测绘、设计文件：工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件调查、地震调查、地形测量和拨地测量成果报告、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书、初步设计图纸和说明，技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见、有关行政主管部门(交通、园林、环保、通讯等)批准文件或取得的有关协议，施工图及其说明、设计计算书、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。??? 4．招投标文件：勘察设计招投标文件及承包合同、施工招投标文件及承包合同、工程监理招投标文件及监理委托合同。??? 5．开工审批文件：建设项目列入年度计划的申报文件及批复文件、规划审批申报表及报送的文件夹和图纸、建设工程规划许可证及附件、建设工程开工审查表、建设工程施工许可证、工程质量监督手续。??? 6．建设、施工、监理机构及负责人：工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单。?? (二)施工及工程竣工验收阶段文件??? 1．施工组织设计；??? 2．施工图设计文件会审、技术交底记录；??? 3．设计变更通知单、洽商记录；??? 4．原材料、成品、半成品、构配件、设备出在质量合格证书、出厂检(试)验报告和复试报告(须一一对应)：??? 5．施工试验资料；