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4-工作衔接管理办法
四川xxxx有限公司行政管理制度之四
工
作
衔
接
管
理
办
法
200 年 月批准 200 年 月实施
四川xxxx有限公司
总则
为保证公司各部门之间的工作衔接顺利、畅通，提高工作效率及工作质量，特制定本办法。
适用范围
本办法适用于四川xxxx有限公司各部门之间。
衔接方式
四川xxxx有限公司各部门之间，及公司与其它兄弟公司之间的工作衔接应采用《工作衔接函》，应选用以下一种方式进行传递：
书面传递
以书面传递的《工作衔接函》应一式两份，收函部门负责人签署回复意见后保留一份，发函部门留存一份。
以电子邮件形式传递
以电子邮件形式传递的《工作衔接函》，发函部门必须启用追踪方式监控此函是否到达收件人，收件人是否阅读。收件人员必须在一个工作日内及时出具意见或将衔接函转相关人员处理并告知发函者。
衔接要求
发函部门在《工作衔接函》中应包括收发部门、衔接人、衔接事宜、回复时间、发函时间等内容。衔接函内容必须表达清楚，明确需配合解决事项、完成标准及完成期限等。
收函部门必须对发函部门的《工作衔接函》按要求进行及时处理（包括紧急、请回复、请传阅、请通知到部门四种方式），如因故不能及时处理或无法处理的，应及时回复。在衔接事宜处理过程中，如未能按回复意见进行处理的，应及时告知发函部门情况及原因。
某项需多部门协调完成的工作，由牵头部门统一发《工作衔接函》至相关部门。
公司行政人事部对部门之间工作衔接负有督导责任。公司之间衔接应尽量通过行政人事部进行。
处罚办法
因漏发工作衔接函而影响工作的，对部门负责人处以人民币100元的罚款，对相关责任人处以人民币50元的罚款。
接衔接函后，无故未按衔接函要求安排工作或未按要求时间进行回复的，对部门负责人处以人民币100元的罚款，对相关责任人处以人民币50元的罚款。
一个月内连续出现3次工作衔接失误，则对其部门负责人及相关责任人处以当月收入5%的罚款。
如因工作衔接失误给公司带来经济损失的，相关人员按《过错责任追究制度》承担相应责任。
附则
本制度由四川xxxx有限公司行政人事部负责解释。
本制度自200 年 月 日起实施，原相关制度同时废止。
附表：
3.1 《工作衔接函》
编写： 职位：_____________ 日期：
审核： 职位： 日期：
批准： 职位： 总经理 日期：
2
1
四川xxxx有限公
SICHUAN ANDA ELEVATOR EQUIPMENT CO.LTD 行政管理制度之四／工作衔接管理办法
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