小型推广会之五忌.doc

小型推广会之五忌 如今的药品营销，竞争已进入白日化阶段，琳琅满目的药品，五花八门的包装、体贴入微的服务、花样百出的促销、隔三差五的会议，不知不觉地进入到医药营销的每一个角落。笔者数次亲历药品推广会，有的会议手段娴熟，收获也盆满钵满。但多的????笔者总结了会议中经常容易触犯的禁忌，供大家参考： 忌准备不充分。1.对邀请人员未做确认。笔者亲眼所见的一场某厂家的推广会，本来计划了50人的会议，结果多半因为其他原因，没有到会，会议室里稀稀落落的坐几个人，如此会议，组织者觉得没面子，参会者觉得没意思，大大降低了会议的效果，还浪费了会议费用（一般会议室、用餐都是提前订好，不会因为人员少而减少费用）。2.资料、礼品准备不充分。一般组织会议，会前组织者应将资料整齐摆放，礼品装好，签到表、笔备好。如果提前未做充分准备，等与会者到场了，才开始匆忙发放，结果不是忘了这个，就是多发了那个，一片慌乱景象，也会给与会者一种不被尊重的感觉。厂家的产品目录及单页、企业宣传册，一定要提前装到袋子里，方便与会者会议结束后带走，会后结合会议内容了解产品知识。3.参会对象未事前做调研，宣讲没有针对性。有人每次讲课都是几张片子，未对参会对象兴趣点进行沟通和调研，这种泛泛的内容会让参会者觉得宣讲内容与己无关，所以也印象甚浅。4.会前分工不明确，开会期间一片混乱，丢三落四。笔者经历了数次推广会后，拟定了一个分工表，供大家参考。 推广会人员岗位 人数 任务和责任 推广会主办负责人 1人 推广会总负责人 会场布置执行负责人 1人 会场布置执行和监督负责人 （负责会场布置和布置人员调动） 会场物料支持人员 1人 负责会场所有物料的制作及采购工作 （包括广宣品的制作，会议中用到的物料采购及安排发放） 会场布置实际操作人员 4-8人（由参会的销售代表担当） 布置会场、签到、订餐、送行、布展 （品牌形象和产品展示布置） 会议主持人 1人 在会议现场负责主持 （引导会议按流程进行） 会议演讲专员 1人 负责此次推广会的品牌、产品、市场等的形象推广演说 参会高级领导 不限 在演讲开始前对本次推广会做祝贺致辞 会议领掌人员 2人 （由业务代表担当） 在会议举办过程中凡遇到领导致辞和讲师演讲到精彩时刻带领大家鼓掌（负责整个会场的气氛调动工作） 产品推广服务专员 到会所有业务员及客户人员 担负重要任务：负责推广会产品介绍和促成订单，带动参会人员的积极性和合作意识 “工欲善其事，必先利其器”，充分的准备工作是推广会成功召开的前提。 忌会议地点选择不适宜。笔者参加的会议中，曾经有多次是因为时间问题将会议安排在大巴车上或者餐厅，结果参会人员根本无心听演讲，而是在车的摇晃下昏昏欲睡。而且大巴车上的麦克一般效果都比较差，车速较快的情况下遇到转弯或刹车，宣讲人员的安全也受到威胁，在如此紧张的状态下，相信也不会发挥得淋漓尽致。在餐厅中举行会议是很多厂家采用的方式，原因是这样可以省去一大笔租用会议室的费用，又可以加快会议节奏，一个中午或晚上的时间就能解决开会和用餐两项议程，然而笔者认为此种形式不可取，试想，当一个饥肠辘辘的人面对一桌美食时，还能否听到本来就有些枯燥又觉得商业化太浓、目的性太强的企业和产品知识。而且，餐厅的餐桌多为圆桌形式，这种形式最适合大家交头接耳、议论纷纷了。在一个集中、安静的会议场所，加上幻灯片、音响的配合，参会人员也必将全部精力投入到你的宣讲中去，才能达到事半而功倍的效果。 忌着装不正式、统一。推广会是企业展现自己的最有利时机，然而经常有人在此给企业增添败笔。比如：有些小企业的推广会，宣讲者、组织者、工作人员不仅没有统一着装、甚至有人穿短裤、拖鞋参加，明显给人留下吊儿郎当的印象。笔者认为，劣质的西装、颜色过于鲜艳的领带、满是线头与褶皱的套裙也会降低企业及产品的档次，尤其是药品行业，如何让人推己及他，让与会者对企业、对药品质量放心，显得尤为重要。会议组织者会前应做好统一服装的准备，服装要职业化，尽量选择中高档品牌，参会人员应佩戴胸牌。如果条件允许，也可要求与会者着正装。 忌会议太长而气氛死沉。小型推广会目的在于让客户了解品种、了解企业、加深印象或推出新品，会议的时间不可过长，内容繁多会导致缺乏中心思想。一般讲解时间应控制在1小时以内，讲解内容贴近实际，不要直接讲产品而是用学术观点、管理知识、医患纠纷等客户感兴趣的话题切入，让产品内容简短但是有说服力，而且避免了王婆卖瓜自卖自夸的不足。活跃的会场气氛也是此类推广会不可小视的细节，现场演示、有奖问答，都会吸引听众的吸引力并且加深对讲解内容的印象。 会后不跟踪、承诺不兑现。许多人都认为，推广会开完了，也便完事大吉了。孔子言“行必信，言必果”，其实成功的推广会重点在于会后的跟踪。1.跟踪包括会议