数据库概述与ACCESS基本操作.ppt

数据管理的应用需求 (1) 一个应用实例 : 高校教学业务管理 数据管理的应用需求 (2) 数据管理的应用需求 (3) 综上: ● 由于数据量急剧增长，计算机用于管理并实现共享数据的需求越来越迫切。人们逐步发展了以统一管理和共享数据为主要特征的数据库系统（DBS）。 ● 在DBS中，数据不再仅仅服务于某个程序或用户，而是按一定的结构存储于数据库，作为共享资源，由数据库管理系统（DBMS）软件管理,使得数据能为尽可能多的应用服务。 例如，学生登记表（S） 课程开设表 (C): 学生选课成绩表 (SC): 学生登记表(S),课程开设表(C)与学生选课成绩表之间的联系: * * 8.查询设计器 — 汇总查询 添加结果内容涉及的表 建立字段对应的关系 单击工具栏上“总计”按钮 添加结果内容的字段和要汇总的字段及汇总的方法 设定查询的条件 设定排序的依据 * * 9.查询设计器 — 汇总查询 汇总的种类 总计：对指定字段求和 平均值：对指定字段求平均值 最小值：对指定字段求最小值 最大值：对指定字段求最大值 计数：对指定字段求计数 标准差：对指定字段求标准差 方差：对指定字段求方差 * * 10.查询设计器SQL视图 双击 “在设计视图中创建查询” 在显示表对话框中，选择“关闭” 右击菜单 —— SQL视图 * * 11.查询设计器 — 插入 INSERT 语句 INSERT INTO 表名(列名1,列名2…) VALUES(表达式1, 表达式2… ) * * 12.查询设计器 — 删除 DELETE 语句 DELETE FROM 表名 [WHERE 条件] * * 13.查询设计器 — 更新 UPDATE 语句 UPDATE 表名 SET 列名1 = 表达式1, 列名2 = 表达式2, … [WHERE 条件] * * 14. ACCESS表和查询结果与其他格式文件相互转换。 导出 * * 15. ACCESS表和查询结果与其他格式文件相互转换。 导入 * * 2009秋考题 打开考生文件夹中TEST.MDB数据库, 数据库包括院系、学生和成绩表，表的所有字段均用汉字来命名以表示其意义。按下列要求进行操作。 1. 基于学生表，查询所有女学生的名单，要求输出学号、姓名，查询保存为CX1； 2. 基于院系、学生、成绩表，查询各院系男女学生成绩合格（成绩大于等于60分且选择得分大于等于24分）的人数，要求输出院系名称、性别、人数，查询保存为CX2； 3. 保存数据库TEST.MDB。 * * 第4章 小型关系数据库 Access的使用 4.1 数据库概述 学生信息(学号,姓名……) 教师信息(工号,姓名……) 教材信息(书号,教材名,..) 课程信息(课程号,课程名..) 教室信息(教室号,位置…) 选课信息(学生号,课程号…) …………………. 大 量 数 据 数据库(DB) …………. 各部门共享数据 按一定的结构组织 存储到计算机 数据库 数据库管理系统 应用程序1 应用程序2 应用程序K ……. ….. 用户 数据库系统中用户共享数据库资源 4.1.1 数据库的基本概念 实体：客观存在并可以相互区别的事物。 如:学生、课程 属性：实体所具有的特性。一个实体可以具有多个特性。 如：学号、姓名、课程名 关键字：能够唯一标识实体的某个属性或属性集。 如：学号、课程代号 联系：描述实体之间的关系，它可以是一对一、一对多、多对多三种方式。 1：1联系：如班级——班长 1：N联系：如班级——学生 M：N联系：如学生——课程、仓库——零件 数据：各种能被计算机存储和处理的信息总称。它可以是数字、字母、文字、图形、图像、声音、视频等。 数据库：存储在计算机内的、有组织的、可共享的、具有多种表现形式的数据集合。数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和存储，具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性。 数据库管理系统：是实现对数据库进行管理的软件，它以统一的方式管理和维护数据库，并提供数据库接口软件用来访问数据库。主要功能有：定义功能、操纵功能、控制功能、维护功能。 数据字典：用来存放数据库各级模式结构的描述。 数据库系统：指在计算机系统中引入了数据库后的系统，一般由数据库、数据库管理系统、应用系统、数据库管理员和用户构成。 数据模型：是数据库系统中对数据表示和操作方法的抽象描述。目前，常见的数据模型有3种：层次模型、网状模型和关系模型。其中是最重要的数据模型是关系模型，其对应的关系数据库应用最为普遍。 4.1.2 关系数据库 1. 关系术语 关系