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法规识别与合规性评价程序
XXXX有 限 公 司 文件名称: 法规识别与合规性评价程序 文件编号: 版次:01 生效日期: 第1共页 编制: 审核: 批准: 修改版号 修改内容 修改日期 部门 分发Y/N 签收 部门 分发Y/N 签收 行政部 Y 喷油部 Y R&D部 Y 装配部 Y 物料部 Y ME部 Y 五金部 Y 品质部 Y 注塑部 Y 管理者代表 Y XXXX有限公司 文件名称: 法规识别与合规性评价程序 版次: 01 文件编号: 第2共4页 法规识别与合规性评价运作流程图 责任部署 记录表单
ISO
ISO组
管理者代表
文控中心
各相关部门
ISO组/责任部门
ISO组
『适用法律法规清单』
『法律法规符合性评价报告』
XXXX有限公司 文件名称: 法规识别与合规性评价程序 版次: 01 文件编号: 第3共4页 1 目的
确保及时获取必威体育精装版的法律、法规和其它要求,并识别出适合本公司的环境/安全/社会责任法律条款,并给予传达,为环境/安全/社会责任管理体系的运行提供相关的法律依据。
2 范围
适用于本公司环境/安全/社会责任管理活动有关法律、法规的收集、识别和传达工作。
3 参考文件
【文件控制程序】
【记录控制程序】
4 定义
无
5 职责
5.1 ISO小组负责收集法律、法规和其它要求,识别出公司所有适用的环境/安全/社会责任法
律、法规内容,并对其适用性进行确认、摘录和传达。
5.2 管理者代表负责对ISO小组识别出来的法律、法规及其它要求清单进行批准。
5.3 各部门负责认真贯彻实施法律、法规和条例规定的要求,并将接收到的有关法律、法规及
其要求的信息,及时传递到ISO小组。
6 程序
6.1 法律法规及其它要求的范围。
本公司的活动、产品必须遵守的与环境/安全/社会责任相关的法律、法规及其它要求的范围如下所示:
分类
相关法律、法规及其它要求
法律、法规
国家性法律、法规、其它标准
地方性法律、法规、标准(广东省)
地方性法律、法规、标准(珠海市)
其它要求
地方性环境/安全/社会责任规范性文件(珠海市)
国际公约及行业协议
6.2 收集途径
ISO组负责至少每半年查询及收集一次必威体育精装版出台的环境/安全/社会责任法律、法规及其它要
求,查询、收集途径如下:
6.2.1 走访、电话、传真等方式与国家和地方环保局/劳动局/安全卫生局联络查询或购买;
6.2.2 向技术监督部门购买相关标准;
6.2.3 收集、购买环保、安全法规相关的报刊、书籍;
6.2.4 通过互联网登陆相关政府部门网站下载;
6.2.5 公司各相关部门接收到的信息和有关的法律、法规及其它要求。
ISO组对收集的法律、法规及其它要求应进行登记、记录。
6.3 识别
ISO小组接将收到法律、法规有关信息逐一进行判别,确定出适合于本公司活动、产品、
服务的法律、法规和其它要求;识别依据如下:
6.3.1 根据法律、法规、公约、条例和其它要求所规定的范围,当公司经营活动发生重大
变化时需重新确认。
6.3.2 根据公司环境/安全现状。
6.3.3 根据公司的性质、规模、地理位置.
6.3.4 根据环保局/劳动局/安全卫生局及社区、客户的要求。
6.4 登录
XXXX有限公司 文件名称: 法规识别与合规性评价程序 版次: 01 文件编号: 第4共4页 ISO组将识别的法律法规及其它标准进行整理分类,明确适用内容条款,登录在『适用法律法规清单』。法律、法规及其它要求的原件由ISO组保存至法律、法规及其它要求更新换版。
6.5 传达和实施
6.5.1 ISO小组将公司适用的法律、法规及其要求清单上报环境管理者代表,经批准后由文件控制中心根据【文件控制程序】受控分发至各相关部门。
6.5.2 各部门参照接收到的适用法律及条款内容,补充修订作业指导书等有关文件,培训
时可以作为员工培训教材或以此为依据制定相应的培训教材。
6.6 符合性监测
ISO组每半年监测法律、法规及其他要求的符合性,结果记录在、『法律法规符合性评价报告』上,对于不符合的应采取改进措施。
6.7 变更应对
6.7.1 法律、法规变更
A 法律、法规及其它要求变更时,可通过6.2中的各种途径收集识别,把旧的、不
适用的法律法规及其它要求进
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