第5章演示文稿的制作.ppt

第5章 演示文稿的制作 本章目标 掌握制作系统集成项目竞标方案演示文稿的方法 掌握制作展示新概念手机网游演示文稿的方法 掌握制作年终总结报告演示文稿方法 5.1 激光打印机的使用方法与日常维护 5.1.1　准备素材 5.1.2 激从母版开始 5.1.3 激封面和内容提要 5.1.4 激介绍你的公司 5.1.5 描述需求和设计方案 5.1.6 报价和服务 5.1.7 结束你的演讲 5.1.1 准备素材 首先使用Word制作一份“兴邦科技方案建议书” ,也是你要发给每一位听众的书面材料。然后用PowerPoint特有的表现手法将它们展现在幻灯片里 5.1.2 从母版开始 新建一个演示文稿 从菜单中选择“视图→母版→幻灯片母版”，PowerPoint的界面将变成下图所示的样子 5.1.2 从母版开始 选择“格式→幻灯片设计”，在界面右侧出现的“幻灯片设计”窗格里，单击 上方的“配色方案”，“幻灯片设计”窗格中将出现默认配色方案的列表 5.1.2 从母版开始 右键单击母版上的背景区域，在弹出的菜单中单击“背景”，打开“背景对话框” 进行如图设置 5.1.2 从母版开始 改变背景颜色后的母版 5.1.2 从母版开始 构思美化母版。首先在“绘图”工具栏中选择“矩形”，在幻灯片的上方画出一个矩形的标题区域（将该区域的填充颜色设置为“R204,G000,B000”，线条颜色设为“无线条颜色”，使用“阴影样式”按钮，将该区域的阴影样式设置为“阴影样式14” ） 5.1.2 从母版开始 构思美化母版。首先在“绘图”工具栏中选择“矩形”，在幻灯片的上方画出一个矩形的标题区域（将该区域的填充颜色设置为“R204,G000,B000”，线条颜色设为“无线条颜色”，使用“阴影样式”按钮，将该区域的阴影样式设置为“阴影样式14” ） 5.1.2 从母版开始 右键单击上述矩形区域，在弹出的菜单中选择“叠放次序→置于底层”。在母版中点选“自动版式的标题区”，利用“格式”工具栏中的“字体”、“字号”等组合框，以及“倾斜”、“右对齐”等样式按钮 设置标题格式如图 5.1.2 从母版开始 点选“自动版式的对象区”，在“格式”工具栏中单击“减少字号”按钮。将其字体设置为“黑体”。选择“格式→行距”，将行距设为“1.3行”，段前设为“0行”段后设为“0行”。在“自动版式的对象区”中单击第二级文字，将其字体设置为“宋体”，颜色设置为“R255,G255,B153”。让正文中不同级别的文字在样式上有一个差异 。格式如图 5.1.2 从母版开始 5.1.2 从母版开始 在“绘图”工具栏上选择“自选图形→基本形状→直角三角形” ，将其填充颜色设置为“R160,G000,B032” 。改变三角形的大小和位置 ，填充不同颜色。 组三角形，将后一组三角形的填充颜色设置为192R000G032B，略微缩小它们，并将它们摆放在上一组三角形前面。最终的装饰图案效果如图 5.1.2 从母版开始 5.1.2 从母版开始 在PowerPoint界面左侧的“母版缩略图”窗格中右键单击设计好的母版，在弹出的菜单中选择“新标题母版” 新建的标题母版和原母版之间有一条灰色的连接线（如图所示 5.1.2 从母版开始 在标题母版中，选中“自动版式的副标题区”，按【Delete】键删除。为了让幻灯片的标题页和正文页有比较明显的区别，我们在标题母版中改变矩形区域、公司徽标和标题的位置，并将矩形区域的阴影取消，将矩形区域的填充颜色设置为“填充效果→渐变→双色”（“颜色1”为“R204,G000,B000”，“颜色2”为“R128,G000,B000”，使用第一种垂直变形方案），然后将标题的字体设置为“华文新魏”，字号设置为“40”，行距设为“1.3行”。最终的标题母版如图所示。 5.1.2 从母版开始 5.1.3 封面和内容提要 从菜单中选择“视图→普通”，或在“幻灯片母版视图”工具栏上单击“关闭母版视图”按钮，回到普通的幻灯片视图 。你会发现，最初由PowerPoint自动添加的一张空白幻灯片已经变成了标题母版的样子（如图所示） 5.1.3 封面和内容提要 单击标题占位符，输入“三保保险业务信息采集和发布系统建议方案”，其中用回车键将标题文字分成错落有致的三行，（如图所示） 5.1.3 封面和内容提要 从菜单中选择“插入→新幻灯片”，或直接使用Ctrl＋M组合键，插入一张新的幻灯片。单击新幻灯片的标题占位符，键入“内容提要”四个大字（如图所示） 5.1.3 封面和内容提要 单击第二张幻灯片的正文区域，输入内容提要