第3讲基础知识——档案管理幻灯片.pptVIP

基础知识——档案管理 了解档案 一、档案起源与沿革 （一）档案的起源 1.国家-文字-档案（文字说） 2.文字-国家-档案（国家说） 3.文字-档案-国家-有条理的档案 4.结绳、刻契-档案-文字-国家-有条理的档案 3、4又称“原始社会产物说” （二）档案的沿革 1、载体沿革 甲骨档案-金石档案 简牍档案-缣帛档案 纸质档案-声像档案-电子档案 泥板档案 古代刻写在粘土板上的书。是西亚地区古代苏美尔、阿卡德、巴比伦、古埃及古希腊等地遗物。其文字称楔形文字。 甲骨档案 “甲骨文”是指龟甲和兽骨上的文字。甲骨档案，商代较多。图文河南安阳殷墟出土的甲骨档案。 金石档案 “金石”是指金属和石头。金文档案主要在商周；春秋战国时期，特别是春秋以后，有些重要的记载和规定，刻在石头上。 简牍档案 是指以竹片和木片为载体的档案 缣帛档案 中国古代以丝织物为载体的公私文书。春秋时期。 纸质档案 声像档案 ? 　　以音响、形象等方式记录知识信息的特殊载体形式的档案。亦称音像档案、视听档案。包括照片、影片、录音、录像档案等。声像档案具有真实记录性、选材典型性、视听形象性、艺术美感性、交流通用性的特点 2.名称沿革 册（商） 中（周） 典籍（秦汉） 文书、文案（魏晋） 文卷、案卷、案牍（唐宋以来） 3.“档案”释义 档，在《 康熙字典》 中解释为：横木框档。 ? 案，在《 说文解字》 中解释为：几属。 ? 由此引伸，把处理一个事件的有关文书作为一案。 英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“ 档案” 一词。 ? 复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。 档案的不同定义 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。 ? 也可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。 ? 除了这种表述外，还可以表述为：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。 《档案法》上的定义：指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 1.档案定义的来源 1) 、档案来源 ? 从形成者看来源，有三类：机构、组织、个人。 ? 中国大陆以前不承认个人拥有档案合法性，不重视个人档案，因此许多个人保存的档案，没有集中到一个档案馆保管，相应地削弱了有些档案的利用价值。而国外有些国家则不同，一些档案管理机构承认个人拥有档案，并鼓励个人把档案存入管理机构，而管理机构只起一种代为保管的作用。但是1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：国家所有、集体所有、个人所有。 2）档案的特点 ? 1.档案是直接形成于社会实践活动的原始的记录 ? 2.档案是由文件有条件地转化来的 ? 3．档案来源广泛，内容丰富，形式多样 3）档案的形式 ? 档案信息的记注方式很多，载体也多种多样。 ? 从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。 ? 表达方式基本有三种：文字、图像、声音； ? 从记录方法来看，有手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。 ? 　从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈。现代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。 ? 从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。 4）档案内容 ? 档案内容反映了人们各种社会活动，即档案内容上的特征是： ? 1、十分丰富，无所不包 ? 一个国家的全部档案记载着国家的诞生和发展，政治、经济、军事、文化等各种各样的内容；一个机关的档案记载着机关开展工作和生产活动的信息。从古到今的档案，数量浩如烟海，上至天文、下至地理、中至人事，无所不包。 ? 2、原始性 ? 档案是历史的原始记录，或说是原始的历史记录，这是档案的本质属性。 ? 档案不是人们有意识编写、加工的，而是为完成某项工作自然地形成的。对于后人来说，它是第一手的资料。因此，档案具有很大的凭证作用。 原始性和真实性的区别 ? 从整体上看，档案是比较可靠的历史记录，但具体到每一份文件，大多数是真实的，部分档案并非如此，主要有两种情况： ? 一是形成上不真实，是假造、伪造的档案； ? 二是档案内容失真，形成是真实的，但其内容不真实； 四、档案的划分种类与作用 ? (一)文书档案 ? (二)科技档案 ? (三)专门档案 ? 因产生和使用领域不同，可分成公务档案和私人档案。 ? 按时间远近，可分为历史档案和现行档案 ? 按政权性质和阶段不同，可分为建国后档案、革命历史档案和旧政权档案 2.档案的