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公文写作与处理、必威体育官网网址知识简介 ——全省党政办公室主任培训讲义 各位领导，办公室各位同仁： 根据本次全县党政办公室主任培训会日程的安排，今天占用大家一点时间，共同探讨一下公文的写作与处理。在此，我需要说明的是，由于与会的很多领导和同仁大都是“老办公”，经验比较丰富，公文写作与处理能力较强，虽然本人在办公室工作了两年，但于阅历和知识储备有限，理解和认识难免有许多偏颇，斗胆在各位面前献丑，只要想抛砖引玉，希望引起大家对党的领导机关公文写作与处理的重视，更好地推进机关公文的规范化建设。 下面，我简单地与大家看两个案例，再与大家一同研究公文写作处理中的一些要求。（幻灯片） 一、请示案例 请 示 因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。 另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥，请批复。 　　 此致 敬礼！ ××县人民政府　 ××县财政局　 2008年*月　 文稿错误： 1.违反行文规则。一是根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。二是落款处，表示联合行文，县政府与县财政局是上下级，违反联合行文应当是同级单位的规定。 2.文种选用不准确。根据该文内容，其请求事项应报给有关主管部门，不适宜报给上级政府，所以其文种适宜用函。 3.文件格式不正确：无主送单位、缺少发文字号、成文日期应当用汉字全称。 4.尾语罗嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。 5.因无主送单位，请求事项无法办理。此外所叙购车理由不充分。有关“人员编制”问题，应另行行文，届时再办。 二、通知案例 ××市工业总公司文件 公司发〔200×〕×号 关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知 各厂矿、工厂： 总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。 特此通知。 　　　　　　　　　　　　　××市工业总公司 　　　　　　　　　　 二○○×年×月×日 文稿错误： 1.文稿错误有： ①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。 ②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间，开展自检，又在什么具体间内完成，“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题。 ③句子有语病：“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句 子中的“宴请”和“请客”概念重复；“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费；“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子不通，应删去“各单位要”。 ④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。 ⑤标点多处错误。 第一章 党政机关公文区别 一、相同点 一是对公文语言要求相同。无论是党的领导机关的文件，还是行政机关的公文，其语言要求是相同的。这就是“一要准确、二要简洁”。??所谓“准确”。就是指公文用语要恰如其分地表达出公文的内容，使人一看就明白公文的中心思想和基本精神。无论哪种公文都要字斟句酌，反复修改，达到文从字顺、表达准确。要就实避虚，注意语言涵义的单一性，绝对不能模棱两可，这样理解也行，那样理解也行。??所谓“简洁”。就是要简明扼要，没有多余的话。注意用较少的文字，表达较丰富的内容。在公文撰写中，能简则简，能用一句话说明白的问题，不用两句话，能有两个字说明的绝不用三个字。坚决把可有可无的字、词、句删掉，毫不可惜。二是对公文要素要求相同。 所谓公文要素相同，就是指无论是行政机关公文，还是党的领导机关公文，大都有份号、密级、紧急程度、发文机关标识、文件字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、落款、版记等组成。三是表达方式相同。兼用叙述、说明和议论三种表达方式。 二、大同小异点 关于党政机关公文的大同小异点，主要表现在公文文种的使用上和一些特别的格式上。 （一）文种区别 党的领导机关的文件分为13类13种，而行政机关的公文分为12类12种。 同：决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、 会议纪要9种。 异：政府：议案、公告、通告、命令（令)； 党委：公报、指示、决议、条例、规定。 在此需要说明的是，党政机关虽然有些文种相同，但使用范围并不完全一致。如干部任免聘任事项，行政机关公文规定用“通知”，而党的文件则没有这方面的具体要求。 （二）用纸规格区别 党委：可用16K型也可用A4型； 政府：A4型。 （三）公文格式要素