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加油站形象改造工程实施方案.doc
北京石油分公司
加油站形象改造工程实施方案(修改)
根据销售公司《中国石化加油站形象改造实施方案》、《北京石油分公司加油站改造管理办法》(石化股份京发[2006]121号)、《中国石油化工股份有限公司〈内部控制手册〉北京石油分公司实施细则》和公司领导关于《对加油站形象改造项目方案的建议》的批示精神,为确保北京石油分公司加油站形象改造工作有序开展,充分发挥各职能部门职责、专业管理和一级管理优势,做到目标明确、职责明确,分工明确,达到加强协作、互相配合、各负其责的形象改造工作要求,特制定本方案。
一.加油站形象改造组织机构和职责
北京石油公司成立由主要领导任组长,零售、发展、财务、安全、信息、审计、纪检等部门参加的加油站形象改造项目领导小组,负责加油站形象改造工程的组织和领导工作。
组 长:刘雄华
副组长:尼进、王文联、郭飞鸿
成 员:徐平、王轶宁、刘广生、张迎、赵汉谦、曾涛、李锦
刘雄华经理负责加油站形象改造总的管理和协调工作,尼进副经理负责主持形象改造办公会,文联副经理负责改造现场的问题解决。
为加强管理,发挥项目管理优势,加油站形象改造项目领导小组下设办公室,办公室设在零售中心。
办公室主任:丰明魁
副 主 任:武炜
工作人员:王文学 徐振国 刘栋 刘春利 程建国 陈曦崔凌 文琦 王飞飞 王壮红 陈梅 王栋 魏宝玉 杨涛 郭松闫天骄 徐胜祥 刘军威 董彬
办公室负责加油站形象改造整体工作的组织、计划、协调、管理,负责制定加油站形象改造制度;负责制定形象改造整体工作计划;负责组织和协调公司相关部门开展工作;负责协调销售公司规定的主材、标准件供应商与施工单位的关系;负责加油站形象改造项目的审核、改造方案的设计与审核,工程招标与合同管理、物资采购与计划管理、施工组织与工程管理、施工安全与隐患治理、组织相关部门进行工程验收与审计、配套资金筹集与改造费用管理,以及形象改造总体工程验收等工作。负责形象改造文件资料管理;负责形象改造工作信息收集与报告;负责编写形象改造工作简报;负责形象改造项目领导小组交办的其它事项。
办公室下设设计技术组、招标采购组、施工管理组、协调组和综合组。
(1)设计技术组
设计技术组主要负责改造站点的审定,确定形象改造需求;组织设计单位进行形象改造方案设计,并对形象设计方案和功能设计方案进行审核;负责工程项目增减和洽商变更;参与形象改造材料、设备选型;参与改造工程验收等工作。
设计技术组成员:徐振国(组长)、文琦、王飞飞、王壮红
(2)招标采购组
招标采购组负责参与加油站形象改造工作施工单位的资格培训、审查、参与项目招标队伍的确定、组织招标和确定中标单位;负责与中标单位及相关施工单位的合同签定,按合同拨款单工作;负责销售公司统一采购材料的衔接和付款,负责自购材料的定购拨款、进货验收等工作。
招标采购组成员:刘栋(组长)、王栋、陈曦
(3)施工管理组
施工管理组负责施工现场的综合管理,包括我公司派出人员的管理、考核、施工进度、质量及工程验收。
施工管理组成员:刘春利(组长) 程建国 崔凌 王栋 魏宝玉 杨涛 郭松 闫天骄 徐胜祥 陈梅
(4)协调组
协调组负责加油站改造过程中的对外协调,报批手续不能里及指导片区经理办理相关报批手续,负责组织申请有关行政主管部门的验收。
协调组成员:刘军威(组长) 董彬
(5)综合组
综合组负责加油站改造前与零售中心各项事宜的衔接、会议纪要、相关手续及情况汇总以及其他相关综合工作。
综合组成员:王文学(组长) 胡一梅
二.加油站形象改造目标
按照销售公司《中国石化加油站形象改造实施方案》、和《中国石化加油站新形象标准》要求,此次加油站改造主要是对重点地区和路段、重点加油站的整体视觉形象进行改造,不是全面的维修整改,不包括大型结构改造和设施设备维修。要改造出符合中国石化加油站形象标准,接近国际水平的、达到国内最高水平的加油站,使北京地区的中国石化加油站的品牌形象明显改观。
三、加油站形象改造原则
1.以形象、服务功能改造为重点,油品经营和非油品经营相结合为原则;
2.设备选型、材料选择与节能降耗、降低成本费用、便于维修相结合的原则;
3.改造效果与节省费用相结合的原则;
4.使用部门和工程管理等部门之间加强沟通,互相配合、各负其责的原则。
四、形象改造选点标准
此次改造加油站的范围主要为最具社会影响力的重点地区、关键路段,并最能体现中国石化品牌形象的全资站、控股站和租赁合同到期时间在5年以上的租赁站。
1.地理位置突出、明显、社会影响大、增量潜力大,最能展现中国石化企业形象的加油站。
2.市区中心、主要国省道、机场高速出(入)口加油站;与外资站、合资站和主要竞争对手站邻近或“面对面”的加油站;国家政府部门附近、2008年奥运会比赛场馆及中国石化所属大型企业附近的加油站。
3.
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