人事工作规范.doc

人事工作流程本工作流程适用范围：。一、招聘录用公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交由批准后，开始招聘程序。在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。员工人事档案包括：《应聘人员登记表》《面试考核表》《劳动合同》? 2、人事文员在收到《员工旷工单》当天，须将旷工人员从人员花名册中删减至离职人员名单中，并于旷工当月，取消其社会保险福利待遇，并从劳动合同网上备案花名册中撤出。 3、人事文员每月月初3日内将上月《旷工人员及辞职人员名单》打印，并交给工资核算员，作为工资核算依据。 四、离职 1、员工需提前一个月申请辞职。 2、离职员工填写《离职审批表》及《工作交接单》，报本部门负责人审核，报财务查看是否有欠款，审核通过后交人力资源部经理核准，人事文员办理相关离职手续，并收回工作证。 3、将该员工从员工花名册中移入离职花名册中，并做好手工记录。 4、将其档案移入离职人员档案袋中。 5、解除其网上劳动和合同备案。 6、辞职当月，停止其保险福利待遇。 五、人员调转 1、转岗人员须填写《转岗申请表》，报本部门负责人同意，报转部门负责人同意，再经人力资源部经理确认方生效。 2、转岗档案：将其《转岗申请表》存入档案。若属地区转岗，将其档案袋转入调转单位，本地存《转岗申请表》复印件。 3、将其从人员花名册中移入调转花名册中。 五、其他 1、人员 根据人员异动，随时调整《人员花名册》，并保证准确性，于每月3日上报名单给。 2、保险 针对人员当月的入职、离职情况，及时调整商业保险人员名单、五险人员名单、工伤保险人员名单；并根据参险人员状况及时的办理各项手续，包括工伤、医疗、失业、退休、生育等手续。 根据个人的保险基数测算保险费用，并于每月15日前打出请款单，将电子版的参险人员名单报给人力资源部经理。 六、流程图 1、外部招聘/入职流程图 2、员工离职/旷工流程图 3、员工请休假/调转流程图 1