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全省办公室主任培训班授课提纲 会议和活动承办知识 尊敬的各位同仁： 下午好！ 根据这次办公室主任培训班的课程计划，今天下午安排一个小时的时间，由我和大家一起探讨如何做好会议和活动的承办组织工作。 在接到这个任务以后，我是深感荣和责任重大，也在反复思考，如何才能不浪费大家这一个小时的时间，至少能与大家找到一些做好这一方面工作的争鸣点。但是，由于这个专题实践性很强，我本人理论素养较低，实践经验不足，加之在座的都是做好这一方面工作的行家里手，所以我感觉坐在这里压力很大。同时，由于时间关系，我更多的只能把问题提出来，与大家一起研讨，抛砖引玉，在共同探讨和交流中做好工作，以提高我们做好这一方面工作的水平。 就如何做好会议和活动的承办工作，在办公室业务中，可能是理论研究最不成熟的一项业务。我也注意查了一个有关资料，在文秘业务知识中，会务知识还没有成为一门独立的学科，对这一方面的理论研究也很少。大家也会有同感，在平时的学习中，可能有关文秘知识、公文知识的资料很多，但系统的会务理论知识很缺乏。又从会务知识的规范性看，从中央办公厅、省委办公室厅到市委办公室厅，对如何做好会务和活动的筹备和组织工作，也没有明确统一的规定，也没有什么规范性文件。我们实践当中都只是按照一些约定俗成的做法来操作。讲起来就很难讲，我主要从两个方面来讲。 Ж 第一节，是关于会议的理论简述和实务技巧； 第二节，是关于举办活动的管理实践。 第一节，会议的理论简述和实务技巧 Ж 我们通常说的主要职能是“三办”：办文、办事、办会。 “三办”当中，办会是一项最综合的工作。同时，办会也是办公室工作中任务最重的一项工作。社会主义社会就是会多，从中央常委会、人大常委会、政协委员会到各种会议。 在前天的培训动员会议上，李主任说“办公室主任相当于剧务”，这个剧务主要就体现在会务工作上，要让会议效果好，让演员演得好，关键是我们办公室主任这个剧务要把服务工作做到位。 Ж 一、会议工作的基本概念 1、会议的作用：会议——现代意义上的理解就是有组织的商议事情的集会，是一种集体议事的行为过程，是现代行政管理的一种重要方法，是实现科学决策的一种重要途径，也是进行信息沟通和协调各方面关系的一种重要手段。 在现实工作中，会议是各级各部门制定方针、政策，决定重要事项，贯彻上级指示，检查部署工作的一种工作方法。开好会议有利于集思广益，有利于采用最优的方式做好工作，有利于统一思想、协调一致，沟通信息、交流经验，统一行动、促进工作。 会议作为始终伴随人类发展的一种社会现象，在古今中外都产生过许多重大影响。例：如楚汉争雄时的“鸿门宴”其实就是一次特殊的会议，二战时的中英美德黑兰会议，?是第二次世界大战期间，美、英、苏三国首脑罗斯福、丘吉尔和斯大林在伊朗首都德黑兰举行，。文联络各代表团，了解掌握各代表团的讨论情况。承办会议活动方面的有关事宜，包括安排布置会场，协调会议活动负责证件的制发和文件材料的印发、清退工作负责大会的值班、联络、来信来访和必威体育官网网址工作负责大会秘书处交办的各项工作。承办新闻发布和宣传报道方面的事宜组织、安排、协调记者的采访活动负责音像资料的录制、管理工作编制预算，负责会议财务管理负责食宿、车辆、医疗以及其他生活服务工作组织、安排大会的其他活动负责的迎送工作。，(或墙上)悬挂一条紧扣会议主题的横幅；会场外一般不作专门布置，在召开重大会议时，为营造会议气氛、宣传会议精神，可适量悬挂标语、摆放花草彩旗。 二、会中服务 Ж 会中服务包括签到和引领参会人员、做好会议记录、维持会场秩序、做好会场内外信息沟通、处理临时事项、茶水服务、音响保障以及配合会议进行的各项服务工作。 (一)会前检查 Ж 会议开始前，要检查会场布置是否有什么疏漏，如：桌椅是否擦干净、主席台和座次排列是否有差错、音响设备是否正常、会议材料是否摆放齐备、会场卫生是不是整洁干净了。重点是要检查主席台，看看台签是否摆放正确，主席台视线如何，真正要做到“领导不座自己先座、领导不讲自己先讲”。怎么理解呢，就是要看看主席台，座上去桌椅有没有什么破损，会不会产生什么噪音，椅子和桌子的高度是否协调；看一看话筒，是不是准确摆在了发言领导的位置，试一试话筒，根据领导的身高，话筒高度调得合不合适，结合领导语调，试一试音质是不是在最佳状态。 重点讲一处 （二）会议记录 Ж 会议记录是为起草会议简报工作、会议纪要乃至正式文件奠定基础，也是为会后进一步研究问题，总结工作提供重要参考材料，也为查考历史提供依据和凭证，在党和国家发展历史上，会议记录始终是最为重要的史料。 例如遵义会议是历史上具有重大意义的一次会议，但因没有记录，对会议的重要情节长期没有搞清楚，直到1984年发现陈云同志在长征途中传达遵义会议的手稿，手稿是根据会议记录整理的，为搞清遵义会议的真实情况提供了