广东曼妮芬服装有限公司仓库物料收发管理流程.doc

文件名称 仓库物料收发管理流程 制定部门 物控部 版 次 A/0 文件编号 MNF-WI-41-002 收文单位 制造中心、储运部、 业务部、物控部 生效日期 2004-6-8 1、目的 规范物料仓库收发作业流程，明确收发业务管理内容，确保仓库帐物相符。 2、适用范围 适用于公司所有的物料仓库，包括材料仓、呆滞仓、半成品仓、耗材仓。 核算范围与核算方式 3．1所有构成产品实体的主辅材料、包装材料、自制半成品及市场用物料，均应归入物料仓库管理，并进行收发存核算。各物料仓库管理核算的范围，由生管部核定。 3．2各物料仓库的收发存核算，均应通过“用友U8系统”进行。 4、收发流程 见附件（共3张） 收发单据选用 收发业务的电子单据选用流程中规定的单据。需打印成文本单据时，入库类电子单据均转换为《物料入库单》文本；出库类电子单据均转换为《物料出库单》文本。 收发作业内容 6．1生管部已分单生成的所有《材料出库单》，仓库必须当月发料完毕。所有已办理好发放手续的物料，均不应继续滞留于库区。 6．2仓库发料，应严格按生管部门 “裁床周计划”确认的时间顺序，依次发放。 6．3购进物料时，来料多出且不计价部份，应在“备注”栏予以备注，此部份来料可和正常的订单来料合开一份《采购入库单》，不必另开《其他入库单》。 6．4物料的入库，以自然时间为序。对当月已经到达仓库但在当月结帐前仍不能办理入库手续的购进物料，可推迟在下月办理入库手续，并在相关的《采购入库单》上予以备注。财务与供应商的结算，以物料到达仓库的时间为准。 6．5物料紧急放行 6．5．1生产急需，而现存量又不足以发放，在IQC检验报告未到达的情况下先办理购进物料入库并予以补充发放使用的，称为物料紧急放行。 6．5．2物料需紧急放行时，生产部需书面通知仓库，并由仓库报请品管部经理及IQC主管批准同意。物料紧急放行单据格式由相关部门自行商定。 6．5．3获批的物料紧急放行单据，仓库可据以开具《采购入库单》。 6．5．4物料紧急放行状态下的物料发放，也应严格按“生产领用出库流程”操作，不许先发料再补单。 6．6物料实物出入库的当日，仓库主管必须完成对应的文本及电子版收发单据的审核。 6．7各物料仓库（半成品仓除外）每月前5个工作日内，必须完成上月收发业务的初结帐，并通知财务部。 6．8收发单据传递时限 6．8．1《采购入库单》文本“业务联”及“财务联”最晚应于实物入库的次日交采购部。 6．8．2《半成品入库单》、《其他入库单》文本“业务联”应在实物入库的同时交入库经办人；“财务联”由仓库文员每周一送。 6．8．3《其他出库单》文本“领用部门联”应在实物出库的同时交领用人；“财务联” 由仓库文员每周一送。 6．8．4《材料出库单》文本“领用部门联”及“财务联”应在实物出库的同时一齐交车间收发员，车间收发员于次日将“财务联”连同其他资料一并送财务部。 6．9 必填项目 6．9．1 所有物料收发单据中，“仓库”栏、“收发类别”栏、“部门”栏均为必填项。 6．9．2 所有《采购入库单》中，“供应商”栏为必填项。 6．9．3所有《材料出库单》中，“产品名称” 栏为必填项；所有《其他出库单》中，“用途” 栏为必填项。 6．10 每次发生收发业务时，仓库物料收发员均应在实物外包装上注明本次收发的实物数量，未整件发放完毕的物料，应在剩料的外包装上标注本件物料的剩料数量。发料员发料时，根据物料实物上标注的数量发放。 6．11仓库应严格按单发料，确保物料出库单实相符。 6．11．1一些特殊的不便分割的物料，主要是缝线、纱线、片装棉、火夹棉，其发料时，实际出库数量一般会大于发料单据的数量。此时，对于多出库的部份，仓库应视为物料借出，建立“借出物料备查簿”，下次发放同一物料时，应先核减借出的物料。每月初结帐的当日，仓库文员应先将各部门截至月末止的借料情况与相关部门核对一致，再汇制成报表送财务部（报表需有借用部门的签名确认）。车间月末的假退料不应包括车间借用仓库的物料部份。 6．11．2主料、花边发料时须对物料进行分割的，视不同情况作不同处理：分割后不影响物料使用效率的，应对物料进行分割，并按单发料；分割后会影响物料使用效率的，仓库发料时可不进行分割，并按不分割的物料数量发放，由此引起的单据数量与实物出库数量的差异，仓库应当日通知生管补开《限额领料单》予以补单。 6．11．3生管部开具《限额领料单》时，需发放的捆条应先以文本的形式通知仓库备料，并按仓库回复的实际发料量进行分单。 6．12 对帐 6．12．1仓库初结帐后至接到财务提供的发料差异通知前这段时间内，不许仓库对已初结帐的业务再作任何调整。 6．12．2每月仓库初结帐后4个工作日内，财务部应将当月“用友U8系统”中仓库的发料统计与各车间当月的领料统