煤炭工业企业档案分类规则.doc

煤炭工业企业档案分类规则 为加强企业档案理，提高现代化管理水平，合企业档案管理工作逐步实现科学化，规范化，标准化，进一步促进企业档案信息资源的开发利用，更好地为企业生产，经营管理和科技进步服务，特制定本规则。 主题内容与适用范围 1.1本规则规定了煤炭企业档案的分类原则，分类方法，类目设置，标识符号，编号原则和方法等。 1.2本规则主要适用于煤炭系统矿务局、矿、机械厂等企业单位档案的分类整理，组织案卷和排架管理，是煤炭企业档案分类的基本依据。煤炭系统其他单位可参照执行。 引用标准 2.1《国营企业档案管理暂行规定》 2.2《工业企业档案分类规则》 2.3《中国档案分类法煤炭工业档案分类表》 分类原则 3.1煤炭工业企业档案分类原则是以煤炭企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合企业档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足现实煤炭企业档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的要求，具有一定的包容性和延伸性，使之便于科学管理和综合开发利用。 3.2煤炭工业企业档案分类以企业职能为基础，类目设置充分考虑了企业档案工作实际情况。为便于管理利用，本规则只设二级类目。 体例结构 本规则由《煤炭工业企业档案分类规则》及《煤炭工业企业档案分类及类目标识符号表》（简称《企业档案分类表》）组成。为便于企业档案分类整理工作，《企业档案分类表》中列出了类目名称，标识符号和基本范围，供企业分类整理档案时使用。 名词术语 5.1企业档案：是企业在各项工作活动中形成的全部档案的总和。 5.2类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。 类目的设置 6.1一级类目的设置：煤炭工业企业档案分类设置十二个一级类目。即党群类、行政类、经营类、生产技术类、地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、会计类、职工管理类、特殊载体类。 6.2二级类目的设置：煤炭工业企业档案二级类目按照企业管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。 企业可参照《企业档案分类表》中的基本范围，结合企业的实际情况，确定三级类目，亦可根据需要，增设四级类目，但类目设置一般不宜超过四级。档案数量少的单位，可只分到一级或二级类目，没有实体档案的类目可空号不用。若个别档案确无合适的二级类目，可自行在已有的二级类目之后增设1-2个二级类目，同时报部备案。 6.3煤炭工业企业档案分类二级类目的设置方法如下： 6.3.1党群类、行政类、经营类、生产技术类的二级类目按问题或管理职能设置。 6.3.2地质勘测类的二级类目按专业设置。 6.3.3基本建设类的二级类目按工程项目性质设置。 6.3.4科学技术研究类的二级类目按专业设置。 6.3.5设备仪器类、产品类的二级类目按各类和专业用途设置。 6.3.6会计类的二级类目按文件形式（名称）设置。 6.3.7上述几大类的三级类目及三级以下类目的设置方法，企业可根据情况自行确定。 6.3.8职工管理类的二级类目按干部，工人，离退休职工，死亡职工四类分别设置，三级及三级以下类目设置按中组部，人事部的有关规定执行。 6.3.9特殊载体类的二级类目按载体形式设置。三级及三级以下类目，可视其内容采取与纸质档案相同的分类方法，也可根据内容单独分类。 特殊载体类因其载体形式及保管要求不同，应分库保管。 标识符号 7.1煤炭工业企业档案分类一级类目用英文字母标识。即： 党群类——A 行政类——B 经营类——C 生产技术类——D 地质勘测类——E 基本建设类——F 科学技术研究类——G 设备仪器类——H 产品类——J 会计类——K 特殊载体类——M 7.2煤炭工业企业档案分类二级类目采用阿拉伯数字标识，并采用双位制，即从11开始，以后用12，13……，99等来表示，直至99结束。 档案的编号排列 8.1党群类、行政类、经营类、生产技术类档案的编号排列方法： 8.1.1上述几大类均在一级类目内分年度整理档案，按二级类目进行编号排列。编号不考虑的保管期限持征。 编号排列方法示例： A·11·101 8.1.2在编号时，除英文字母与阿拉伯数字之间不用隔点外，各级类目，各级类目与年度，各级类目与案卷顺序之间均用“·”将二者隔开。 8.1.3企业可根据实际情况，选用合适的编号排列方法。但在同一个单位内，必须采取同一种编号排列方法，以免造成混乱。 8.1.4由于上述编号法没有考虑档案的保管期限特征，在实际排列中可采用不同颜色的色标来分别标明永久，长期，短期三种保管期限，使不同保管期限的案卷一目了然，便于鉴定移出。在案卷排列时，应按照永久，长期，短期的顺序排列。 8.1.5色标可采用红、兰二种颜色来分别表示永久、长期二种保管期限。色标可粘贴在卷盒或卷夹脊背“档号”栏上方位置。 8.2地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备